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Cómo utilizar columnas en un procesador de textos

December 25

Hay varias maneras de utilizar columnas en un programa de procesamiento de textos. Las columnas utilizadas en los cuadros pueden organizar y ordenar su información de manera eficiente, por lo que es más fácil y rápido de leer. Utilizando columnas pueden hacer más fácil la creación de documentos ya sea para su uso personal o para uso empresarial.

Instrucciones

1 Aprender a insertar columnas en su programa de procesamiento de texto si usted no lo sabe ya cómo. Véase el artículo eHow titulado "Cómo agregar columnas a un documento de Microsoft Word".

2 Utilizar columnas para ordenar la información. Esto se puede hacer orden alfabético o numérico. Seleccione la parte de la tabla que contiene la información que desea ordenar. Comience abriendo el menú "Tabla" y hacer clic en "Ordenar". Abrir "Ordenar por" la lista. Elija la columna que muestra las entradas para ordenar por. Por ejemplo, si desea ordenar por apellido, haga clic en el número de columna que contiene la última lista de nombres.

3 Ir al menú desplegable "Tipo" y seleccione el tipo de elementos que desea clasificar. Los tipos serán "Número", "texto" o "fecha". Haga clic en el orden que desee: "ascendente" (1, 2, 3 o A, B, C) o haga clic en "descendente" (Z, Y, X o 10, 9, 8). A continuación, haga clic en "OK" para empezar a ordenar las entradas.

4 Considerar la adición de una fórmula de cálculo de las columnas si se adapta a sus necesidades. Una tabla de Word no puede realizar las operaciones complicadas que una hoja de cálculo se puede hacer, pero no puede hacer cosas simples como un total de una columna de números.

5 Elija la columna de números que desea sumar. Haga clic en la celda en la columna. Abra el menú "Tabla". A continuación, haga clic en "Fórmula". Haga clic en "OK" para sumar los números.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que no selecciona las descripciones de las columnas de la fila superior cuando se está ordenando listas. Si lo hace, la descripción de la lista se ordenará junto con las otras filas.