Cómo Elaborar un correo electrónico explosiva

Una explosión de correo electrónico es una herramienta esencial para los negocios en línea y puede hacer una gran diferencia en las ventas vienen al final del mes. Estos boletines de marketing de masas permiten a la empresa para comunicar los próximos cambios en el sitio, ventas y otros eventos a los clientes anteriores, posiblemente haciendo que repitan los clientes en el proceso. Una explosión de correo electrónico a veces puede incluir una introducción, un breve artículo, una receta o un poco de historia en un nuevo producto, anuncios de ventas y otras promociones. Antes de enviar un mensaje masivo a clientes anteriores y otros clientes potenciales, la empresa tiene que escribir un borrador para comprobar los errores, así como el formato correcto y el diseño.

Instrucciones

1 Abra su procesador de textos favorito y el título con la fecha en que planea en el envío de la explosión. Escriba el boletín de noticias, añadir imágenes de los productos cuando sea necesario y guardar el archivo en un lugar seguro. Guardar los datos en un disco duro externo permitirá a la compañía para hacer los cambios necesarios o incluso mirar hacia atrás en los boletines anteriores para asegurarse de que no están enviando por correo algo similar.

2 Abra el software de boletín de noticias de la compañía, ya sea por ir a un sitio Web en línea o usando un programa que está instalado en el equipo. Hay una serie de programas establecidos para el envío de boletines de noticias y el que se utilice dependerá de la cantidad de mensajes de correo electrónico de los clientes que son enviados y el precio que está dispuesto a pagar. Utilice un programa gratuito si tiene menos de doscientos clientes o si esta es la primera vez escribiendo un boletín de noticias para asegurarse de que se hace correctamente.

3 Compruebe su documento guardado para errores ortográficos o gramaticales antes de enviar un proyecto. Copiar y pegar su boletín de noticias de su documento de Word y en el boletín de software.

4 Crear una cuenta de correo electrónico en un puñado de sitios como Gmail, Yahoo, Hotmail y Comcast. Utilizar esas direcciones de correo electrónico para enviar el borrador. Esto es para asegurarse de que el correo electrónico no aterriza en la carpeta de correo no deseado y que aparezca correctamente cuando un cliente abre.

5 Pegar las direcciones de correo electrónico en el campo CC o copia de carbono del boletín de software. El campo CC actúa como una máscara para que los destinatarios sólo verán su dirección de correo electrónico y no los otros cientos de personas que fue enviado a.

6 Añadir estas direcciones de correo electrónico a su lista de contactos para que pueda acceder a ellos más adelante al enviar nuevos proyectos para futuras explosiones de correo electrónico. Compruebe la cuentas de correo electrónico que envió la explosión a los errores o imperfecciones.

7 Realice los cambios necesarios en el boletín de modo que aparezca correctamente dentro de cada cuenta de correo electrónico y que no golpea la carpeta de correo no deseado. Cambiar el título del correo electrónico, si lo encuentra entrar en la carpeta de correo no deseado en cada cuenta. Enviar otro proyecto a aquellas direcciones de correo electrónico hasta que todo se alinea correctamente.

8 Abra el documento de Word o Excel hoja de cálculo que haya mensajes de correo electrónico del cliente unido a. Algunos programas funcionan boletín pegando mensajes de correo electrónico en el campo CC con comas en el medio, la imputación de ellos en la base de datos de programas de forma manual o mediante la carga de una hoja de cálculo como uno guardado en Microsoft Excel. Utilice la opción que mejor trabajo para usted.

9 Comprobar el correo electrónico una última vez antes de enviar una ráfaga a sus clientes. Tomar notas en el documento de Word de lo que pudo haber sido cambiado, como el título para evitar la carpeta de spam y la fecha en que fue enviado.

10 Guarde copias de todos sus boletines de noticias para referencia. Es también una buena idea hacer una hoja de cálculo con el título y la fecha de un boletín de noticias, así como el código de cupón de descuento y que pueden haber sido incluidos. Esto le ayudará a evitar títulos similares, códigos de descuento y ofertas de repetición en el futuro.