Cómo utilizar la función SI en Excel para las pruebas de puntuación

Todas las versiones de Excel ofrecen una función llamada "IF", que permite que el programa determine automáticamente el resultado para una celda en la hoja de cálculo basado en el contenido de otro. Estas fórmulas son fáciles de escribir y pueden ser de gran alcance. Puede utilizar la función SI en Excel para anotar las pruebas, por ejemplo. Al hacer esto, todo lo que necesita saber es la respuesta a cada pregunta de la prueba y el número de puntos que desea asignar a cada pregunta, en el caso de que algunas de las preguntas valen más que otros.

Instrucciones

1 Seleccione una columna vacía en la hoja de cálculo a la derecha de las preguntas y respuestas del examen presentados por sus alumnos. Esta será la columna se utiliza para construir la clave de respuestas con las que se compruebe Excel respuestas de los estudiantes.

2 Identificar la referencia de celda de la respuesta del alumno a la primera pregunta. Por ejemplo, si la primera pregunta es en la segunda fila, la fila B, y la respuesta se encuentra en la segunda columna, la referencia de celda es "B2".

3 Escriba un signo igual en la primera celda de esta columna por primera pregunta o fila en la hoja de cálculo. Esto comienza la fórmula. A continuación, complete la siguiente manera:

= SI (B2 = "respuesta", 1,0)

En este caso, B2 es la referencia de celda de la respuesta del alumno, y "respuesta" es la respuesta real que es correcta para la pregunta de la prueba. Si el estudiante respondió correctamente, este ejemplo proporciona un valor de punto de 1. Si no es así, que reciben 0 puntos por la pregunta.

4 Escriba una fórmula similar en la misma columna que la primera fórmula para todas las preguntas de la prueba.

5 Haga clic en la celda debajo de la última fórmula para la última pregunta y, a continuación, haga clic en el botón "Sum" en la barra de herramientas de Excel. Esto creará un valor total de puntos que el estudiante obtuvo.

6 Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo en la que desea mostrar la calificación de la prueba. Pulse el signo de igualdad, a continuación, haga clic en la celda que contiene la fórmula Sum. A continuación, pulse el botón de división del teclado ( "/") y escriba el número total de preguntas de la prueba. Presione ENTRAR."

7 Haga clic derecho en el resultado y elegir la opción "Formato de celdas ..." Seleccionar la pestaña "Número", luego "Porcentaje", y haga clic en "Aceptar". El resultado es el porcentaje de la puntuación del estudiante ha obtenido en la prueba.

Consejos y advertencias

• Uso de Excel para las pruebas de puntuación puede hacer la vida más fácil para usted, sino que también ayuda a los estudiantes a desarrollar habilidades informáticas. Los estudiantes deben interactuar con Excel para la entrada y responder a las preguntas, lo que ofrece un beneficio extra para su educación.
• Una vez que complete una prueba de hoja de cálculo con las fórmulas deseadas, puede copiar toda la columna de fórmulas y pegarlos en otras hojas de cálculo de prueba, por lo que no tenga que volver a escribir de nuevo.
• No incluya estas fórmulas en la hoja de cálculo prueba real de que sus alumnos ven, como las fórmulas contienen en sí mismas las respuestas.