Cómo utilizar Access 2007 funciones de agregado

Las funciones de agregado de Access 2007 calculan los valores en un rango de datos. La línea de totales es una novedad de Access 2007 y hace que sea más fácil de usar funciones de agregación, tales como promedios, recuentos, sumas y totales. Puede seguir utilizando estas funciones en las consultas y aplicaciones de Visual Basic como antes, pero los "Totales" fila es generalmente más rápido. Los pasos siguientes muestran cómo el uso de las funciones de agregado de Access 2007.

Instrucciones

1 Añadir una fila "Total" a un resultado de la consulta, tabla o formulario que contiene una hoja de datos. Mira en el "panel de navegación" para el objeto de base de datos que interesa y haga clic en ese icono. Haga clic en "Vista de formulario" en el menú "Acceso directo" si se trata de una forma, de lo contrario haga clic en "Vista Diseño".

2 Seleccione la pestaña "Inicio" y buscar en el grupo de "registros" para el icono de "Totales". Haga clic en este icono y debería ver una fila "Total" aparecen justo debajo de la fila asterisco en el objeto de base de datos.

3 Haga clic en el campo de la fila "Total" en el que desea llevar a cabo una función de agregado. Esto debería mostrar una lista desplegable de las funciones de agregación disponibles para ese campo. Las funciones de agregación para un campo numérico deben ser Suma, Promedio, Count, máximo, mínimo, desviación estándar y la varianza.

4 Ver el valor de la función de agregado aparece en el campo seleccionado del campo total.

5 Retire la fila Totales haciendo clic en el icono de la columna "Total" como antes en el paso 2. Tenga en cuenta que esto sólo suprime la visualización de la fila "Total" y en realidad no lo elimina. clic posterior del icono de la columna "Total" a su vez, la fila "Total" encendido y apagado.