Cómo convertir un calendario de Outlook a un archivo PDF

Una de las capacidades de Microsoft Outlook es proporcionar un calendario electrónico variable, revisable y compartibles. Otros usuarios de Outlook pueden ver su calendario con el permiso e incluso añadir elementos a ella. Pero compartir un calendario de Outlook está disponible sólo dentro de la comunidad de usuarios de Outlook. Para proporcionar una copia de su calendario en un formato legible universalmente, o para enviarlo por correo electrónico, adjuntarlo a otro documento o subirlo a un sitio Web, puede convertir el calendario a PDF. El formato de documento portátil de Adobe puede ser leído por cualquier persona con el programa gratuito.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el enlace "Calendario" en la parte inferior izquierda del área de trabajo.

2 Realizar ningún ajuste en el calendario, tales como la adición de citas.

3 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "guardar información de calendario."

4 Cambie el nombre del archivo de calendario si lo deseas. Haga clic en el botón "Más opciones".

5 Despliegue el menú "Rango de fechas", y seleccione la forma de visualizar el calendario, como la próxima semana o el mes próximo.

6 Haga clic en el botón "OK". Despliegue el menú "Guardar como tipo". Seleccione "PDF". Haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Debe tener instalado el programa Adobe Acrobat para ver PDF como una de las "Guardar como tipo" opciones para el calendario. No va a estar en la lista de desplazamiento si no se instala.