Cómo factura con la tarjeta de crédito botón de pago en QuickBooks

A medida que los servicios de tecnología e Internet amplían las posibilidades, los paquetes de software están tratando de mantenerse al día con los avances. QuickBooks añadió servicios comerciales alrededor de la vuelta del milenio y ha añadido funciones de pago en línea. Desde la introducción de la versión 2010 de QuickBooks, los usuarios tienen la capacidad de enviar facturas a los clientes con un botón de pago con tarjeta de crédito. Esto permite a los clientes que pagan rápidamente haciendo clic en un enlace en el mensaje de correo electrónico que les envíe. Algunas cosas deben estar en su lugar antes de enviar el primer correo electrónico con un botón de pago.

Instrucciones

Establecer una cuenta de comerciante QuickBooks

1 Aplicar a Merchant Services Intuit para la capacidad de aceptar tarjetas de crédito. Esto se puede hacer en línea o por teléfono. Intuit llevará a cabo una verificación de crédito para asegurarse de que su empresa es legítima, más que en busca de su historial de crédito personal. Si llama al número de servicio al cliente proporcionado, los operadores encargados de Merchant Services se llaman asesores cuenta de comerciante.

2 Rellene el negocio y las páginas de información del propietario en línea para empezar. Asegúrese de que el cuadro "Nombre comercial legal" coincide con el nombre de la empresa que utiliza en su archivo de compañía QuickBooks, o esto podría dar lugar a complicaciones. Rellene el tipo de organización - empresa individual o sociedad - el tipo de industria y el comercio descripción y la fecha de creación de la empresa.

3 Rellene el procesamiento y páginas de información financiera. Intuit pide una transacción de tarjeta única y cifra de ventas promedio mensual. En la página de información financiera, rellenar los números comerciales 'de enrutamiento banco y cuenta tal y como aparecen en la parte inferior de sus cheques de negocios. Una vez que se ha introducido esta información básica, revisar y presentar la solicitud.

4 Esperar la respuesta. Intuit dice que el proceso de solicitud puede tardar hasta tres días hábiles. Rara vez es un negocio rechazado para servicios comerciales, pero ha ocurrido. Todo esto debe estar en su lugar antes de intentar utilizar el botón "Tarjeta de Crédito" en QuickBooks.

Activar el servicio de soluciones de facturación y comenzar a utilizar

5 Llamar al servicio de soluciones de facturación Intuit después de haber sido aprobados para la cuenta de servicios para comerciantes. El número es 800-268-9065. Merchant Services le permite aceptar tarjetas de crédito; Soluciones de facturación le permite recibir el pago con tarjetas de crédito en línea.

6 Ponga a prueba su sistema de facturación. Crear una factura falsa para ti por un importe nominal. Haga clic en el icono "Crear Facturas" en la pantalla principal QuickBooks y completar la factura falsa. Cuando haya introducido los datos, haga clic en la opción "Para ser enviado por correo electrónico" de abajo y la casilla "Permitir el pago en línea", que será activado y visible después de instalar el software de soluciones de facturación Intuit en su ordenador.

7 Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Enviar Formas". Seleccione la factura falsa y haga clic en Aceptar para enviar la factura a sí mismo.

8 Abre el correo electrónico y buscar la opción "Pago en línea" en la Factura. Utilice una tarjeta de crédito para realizar el pago y permitir un día hábil para el pago de prueba al proceso. Compruebe que el pago se haya depositado en su cuenta de negocios. Si todo va bien, estará listo para comenzar a facturar a sus clientes y les proporciona un botón de pago con tarjeta de crédito.