¿Qué es el PAB en Outlook?

Un PAB o libreta personal de direcciones, archivos dentro de Outlook es una libreta de direcciones digital que contiene nombres, direcciones de correo electrónico e información de contacto adicional. El archivo está separado de la libreta de direcciones principal de Outlook y otros archivos de datos. Puede importar archivos de PAB en perfiles de correo electrónico Outlook y exportar los archivos a diferentes versiones de la aplicación de correo electrónico, incluyendo Outlook 2010, 2007 y versiones de Outlook anteriores.

diferencias

Un archivo PAB es un archivo físico que se almacena en su sistema informático. El archivo contiene una extensión de archivo ".pab". De direcciones de Outlook libro es un archivo virtual que se almacena dentro del archivo de datos de la aplicación de correo electrónico. No se puede mover el archivo de libreta de direcciones de Outlook a una unidad de red o en otro disco físico sin mover el archivo de datos, incluidos los perfiles y los ajustes. Puede, sin embargo, copiar, mover, importación y exportación de un archivo PAB y usarla dentro de cualquier versión de Outlook.

Razones para un PAB

archivos PAB son ideales para almacenar información de contacto que desea mantener separada de su archivo de libro de direcciones de Outlook principal, como los contactos personales de correo electrónico en un equipo de negocios. Outlook 2010 y 2007 eliminadas creación del archivo PAB, pero se puede importar un archivo PAB desde una versión anterior de Outlook y acceder a la información de contacto. Originalmente, los archivos se crean cuando se configura inicialmente su perfil de correo electrónico de Outlook.

Importar en Outlook 2010

Para importar un archivo PAB en Outlook 2010, abra la aplicación de correo electrónico, si está cerrada, y haga clic en "Archivo" y "Abrir". Haga clic en "Importar". El Asistente de importación y exportación se abrirá. Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "libreta personal de direcciones." Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Examinar" y navegue hasta el directorio que contiene el archivo PAB que desea importar. Haga clic en el nombre del archivo y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en "Finalizar" para importar el archivo. Ahora puede acceder al archivo PAB a través de la opción "Mis Contactos" en el lado izquierdo de la pantalla principal de Outlook.

PAB y Microsoft Exchange

También se pueden colocar uno o más archivos PAB dentro de un directorio de Microsoft Exchange para que otros usuarios en una red informática puede tener acceso a la información de contacto. Microsoft Exchange es un servidor de correo electrónico que permite a otros acceder a los servicios de Outlook a través de una red informática. Puede copiar uno o más archivos de PAB a otro ordenador a través de una cuenta de Microsoft Exchange, así como navegando a la carpeta de red en la que se encuentra el archivo (s) PAB. Una vez que tenga el archivo (s) PAB en el segundo equipo que se ejecuta en una red de Microsoft Exchange, debe importar el archivo a Outlook a través de "Agregar un nuevo directorio o libreta de direcciones" característica de las Cuentas de correo electrónico 'en el menú Herramientas. Haga clic en la opción "Libros de direcciones adicionales" y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para importar el archivo PAB para su uso dentro de la aplicación de correo electrónico.