Cómo crear etiquetas de correo en MS Word

Una de las herramientas más completas y útiles de Microsoft Word es la combinación de correspondencia. Se puede utilizar para dar formato y crear etiquetas de correo para toda una lista de direcciones. En lugar de escribir manualmente en cada dirección, una combinación de correspondencia se conecta a una lista de direcciones y se fusiona con la lista de las etiquetas de formato. Usted necesitará hojas de etiquetas para imprimir en, que se puede comprar en cualquier tienda de suministros de oficina. Puede conectar la combinación de correspondencia a una lista existente como los contactos de Microsoft Outlook o un documento de Excel, o crear uno desde cero.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Seleccione "etiquetas" en el menú desplegable para configurar las opciones de la etiqueta.

3 Seleccione el tipo de impresora que va a utilizar en "Información de la impresora. Seleccione el fabricante de sus hojas de etiquetas utilizando en los" vendedores de etiquetas "menú. Seleccione la opción" Número de producto "que aparece en las hojas de etiquetas. Haga clic en" Aceptar ". Palabra ahora formatear un documento personalizado para sus etiquetas específicas.

4 Haga clic en la pestaña "correspondencia" de nuevo. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Elija entre el comienzo de una nueva lista o importar su lista de direcciones, ya sea a partir de un archivo de datos existente o desde los contactos de Outlook. Suponiendo que aún no dispone de una lista de direcciones, seleccione "Escribir un nuevo listado."

5 Escriba la información de contacto para la primera persona que desee incluir. Haga clic en "Personalizar columnas" para elegir qué piezas de información que desea. Haga clic en "Nueva entrada" para introducir un nuevo registro. Continuar añadiendo más hasta que haya completado la lista. Haga clic en Aceptar." Escriba un nombre para la lista y haga clic en "Guardar" para guardar las direcciones.

6 Haga clic en "Asignar campos" en el grupo "Escribir y Insertar campos" en la pestaña "correspondencia". Esta característica va a determinar cómo combinar la lista de direcciones de correlación entre los ámbitos de marcador de posición en el documento. Se abre el cuadro de diálogo "Asignar campos". Los componentes de la dirección se enumeran en el lado izquierdo y los campos de su archivo de datos se enumeran en las listas desplegables de la derecha.

7 Seleccionar los componentes deseados de su archivo de datos. Usted no tiene que coincidir todos los campos. Por ejemplo, junto a "Apellido", seleccione "Apellido" (título de una columna de su archivo de datos).

8 Añadir cualquier contenido a su documento de etiqueta que desea seguir siendo el mismo en cada etiqueta. Por ejemplo, añada un logotipo haciendo clic en "Imagen" en la ficha "Insertar".

9 Empezar a añadir los campos de combinación de marcador de posición. Haga clic donde desee insertar el campo en la primera etiqueta. En el "Escribir y Insertar campos" grupo de los "correspondencia" pestaña, haga clic en "dirección de bloque". Seleccione los elementos de la dirección que desea que aparezcan en la etiqueta y haga clic en "Aceptar".

10 Dar formato al campo de combinación de correspondencia para cambiar el tamaño de la fuente y el tipo de texto de la etiqueta de dirección. Seleccione el campo y haga clic en la pestaña "Inicio". Elija su formato.

11 Haga clic en "Actualizar etiquetas" en el grupo "Escribir y Insertar campos" cuando esté satisfecho con el primer campo de combinación. Esto copia el contenido de la primera etiqueta a todas las etiquetas.

12 Haga clic en "Vista previa de resultados" en la pestaña "correspondencia" para previsualizar las etiquetas. Si desea ver cada etiqueta individual, desplazarse por usar el botón "Próximo registro" en el grupo "Vista previa de resultados".

13 Imprimir las etiquetas cuando haya terminado de editar. Haga clic en "Finalizar & Merge" en la pestaña "correspondencia". Seleccione "Imprimir documentos." Puede imprimir todas las etiquetas o sólo un grupo de etiquetas en el documento. Asegúrese de que la impresora está conectada y las hojas de etiquetas se han insertado correctamente en la impresora.