Cómo configurar Mail para Word y Excel

Usted está hablando con su cliente en el teléfono y quiere que le enviara el documento que acaba de terminar - inmediatamente. Puede abrir el documento, revisarlo y enviarlo a su cliente, dentro del tiempo que se tarda en decir: "déjame que envíe a usted en este momento." Basta con hacer clic en "enviar" en la ventana de correo electrónico Microsoft Outlook que se abrió después de hacer clic en el icono de correo electrónico en Microsoft Excel o Microsoft Word.

Instrucciones

Configurar una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en "Herramientas" en el menú superior y seleccione "Configuración de cuenta ..." en el menú desplegable.

2 Haga clic en la pestaña "Enviar" y haga clic en el botón "Nuevo ...".

3 Introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña en la ventana "Agregar nueva cuenta de correo electrónico". Se debe utilizar una cuenta POP3, IMAP o HTTP de correo electrónico. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado.

4 Haga clic en el botón "Finalizar" una vez que reciba el mensaje "Su cuenta de correo electrónico está configurado correctamente" Haga clic en el botón "Cerrar". Si no recibe este mensaje, vaya al siguiente paso.

5 Haga clic en el botón "Atrás".

6 Seleccione la casilla junto a "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales".

7 Seleccione "Correo electrónico de Internet" y haga clic en el botón "Siguiente".

8 Introduce el usuario, servidor y conexión a la comunicación de información en la ventana "Agregar nuevo correo electrónico".

9 Ir al proveedor de servicios de Internet (ISP) que está utilizando para obtener sus direcciones de correo electrónico, si no tiene alguna de la información solicitada. A menudo se puede encontrar la información en la página de "Preguntas más frecuentes" o en la misma ubicación que configurar las cuentas de correo electrónico. Si no es así, póngase en contacto con su proveedor de Internet a través de la mesa de ayuda.

10 Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta de prueba" en la ventana "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" después de introducir toda la información solicitada. Haga clic en el botón "Cerrar" cuando haya terminado.

11 Comunicarse con la mesa de ayuda de su proveedor de Internet para detectar el error, si no ha superado su conexión. Compruebe que ha introducido toda la información correctamente. Si su proveedor de Internet está teniendo un problema, la conexión fallará hasta que un problema es fijo. En esta situación, vaya al siguiente paso.

12 Haga clic en el botón "Siguiente" en la ventana "Agregar nuevo correo electrónico" si la conexión pasa.

13 Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar la ventana "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico".

14 Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana de "Configuración de la cuenta".

15 Cierre Microsoft Outlook haciendo clic en el botón "x" en la esquina superior derecha del programa.

Configurar Excel y Word para correo electrónico

dieciséis Abra el documento de Microsoft Word que desea enviar por correo electrónico.

17 Haga clic en la flecha al lado de la "barra de acceso rápido." Este se encuentra a la izquierda del nombre del documento en la barra de título en la parte superior de la ventana.

18 Seleccione "Enviar" para poner una marca junto a él, si no está ya allí.

19 Haga clic en el icono de sobre en la "barra de acceso rápido" para enviar un documento como un archivo adjunto de correo electrónico a través de Microsoft Word.

20 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario, añadir una nota si desea y haga clic en el botón "Enviar" en la ventana de mensaje de Microsoft Outlook que se abre.

Configurar Excel para el correo electrónico

21 Abra el documento de Microsoft Excel que desea enviar por correo electrónico.

22 Haga clic en la flecha al lado de la "barra de acceso rápido." Este se encuentra a la izquierda del nombre del documento en la barra de título en la parte superior de la ventana.

23 Seleccione "Enviar" para poner una marca junto a él, si no está ya allí.

24 Haga clic en el icono de sobre en la "barra de acceso rápido" para enviar un documento como un archivo adjunto de correo electrónico a través de Microsoft Word.

25 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario, añadir una nota si desea y haga clic en el botón "Enviar" en la ventana de mensaje de Microsoft Outlook que se abre.

Consejos y advertencias

• Si está utilizando el servicio de correo web o un cliente de correo que no es Microsoft Outlook, debe guardar el documento y adjuntar el archivo al correo electrónico para enviarlo por correo electrónico.
• Sólo se puede usar el cliente de Microsoft Outlook para enviar documentos a través de Microsoft Excel o Microsoft Word.