Cómo recuperar datos de Microsoft Access

Microsoft Access proporciona a las pequeñas empresas con la gestión de datos. El software incluye un asistente de consulta que le permite recuperar los registros para que puedas ver los datos de las tablas y filtrar los registros que no desea ver. El asistente de consultas crea código SQL, por lo que no es necesario conocer el lenguaje de programación de base de datos para crear consultas y ver los registros de tabla específicos.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y escriba "Microsoft Access" en el cuadro de texto de búsqueda. Pulse la tecla "Enter" para abrir el software de base de datos.

2 Pulse la tecla "Ctrl" y "O" para abrir el cuadro de diálogo que muestra una lista de archivos de bases de datos. Haga doble clic en el archivo de base de datos desde la que desea seleccionar registros. Una vez cargada la base de datos en la aplicación, haga clic en el botón de "consultas" para ver una lista de consultas actuales. Esta ventana también le proporciona la aplicación del asistente de consultas.

3 Haga clic en la pestaña "Consultas" en la parte superior de la ventana de acceso. Haga clic en el botón "Nuevo" para iniciar el asistente. En la ventana abierta, haga clic en "Asistente para consultas sencillas" y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en el nombre de la tabla que desea utilizar para acceder a sus registros. Por ejemplo, si desea una lista de clientes, haga clic en la tabla Clientes. Esta selección se activa y muestra una lista de campos de la tabla se pueden ver.

5 Haga doble clic en cada campo de la tabla que desea ver en sus resultados de la consulta. Después de completar cada selección, haga clic en el botón "Siguiente". En la ventana final, escriba un nombre para su búsqueda y haga clic en "Finalizar". Se crea la consulta, y los registros de visualización en una hoja de datos en Access.