Extremidades de la organización Gmail

Gmail es Google & # 039; s conocido servicio de correo electrónico gratuito. Tómese unos minutos para registrarse y le & # 039; ll tiene su propia dirección de correo electrónico. Enviar mensajes a sus amigos y familia, comunicarse con los clientes o utilizar su dirección de correo electrónico para registrarse en los sitios de redes sociales. Sin embargo usted utiliza su correo electrónico, su bandeja de entrada tiene el potencial para llenar rápidamente. La implementación de un sistema para mantenerlo organizado le ayudará a aferrarse a los mensajes que necesita y eliminar las que don & # 039; t.

Limpiar el no deseado

Nada se llena una bandeja de entrada más rápido que el correo basura no deseado. Mientras que algunas de ellas pueden aparecer de la nada, si usted se encuentra el conseguir un anuncio diario o semanal o boletín de noticias elimina sin leer, se & # 039; s la mejor manera de darse de baja. Esto implica generalmente visitar la empresa & # 039; s sitio web o hacer clic en un enlace incluido en el mensaje de correo electrónico. (Se & # 039; s seguro que será en letra pequeña, por lo que mirar con cuidado.) También puede visitar DMAchoice.org y utilizar su servicio para eliminar su dirección de Gmail de listas nacionales. El servicio es gratuito y se puede reducir en gran medida de marketing y publicidad de mensajes de correo electrónico.

utilizar etiquetas

Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas tradicionales para ayudar a organizar sus mensajes de correo electrónico. Marcar sus mensajes como "personal" "trabajo", "viajar", "recibos" o cualquier otra etiqueta que se adapte a sus necesidades. editar nombres de etiqueta en la sección "Configuración". Elija sus etiquetas más utilizadas para mostrar en la vista predeterminada. Ordenar a través de los mensajes de la bandeja de entrada y la etiqueta apropiada. Evitar la adición de una "miscelánea" u "otra" etiqueta & mdash; si tiene mensajes que don & # 039; t encajan en una categoría específica, es probable que aren & # 039; t lo suficientemente importante como para mantener. Enviarlos a la papelera en su lugar.

Creación de filtros

Tal vez su hermana le envía fotos de su perro varias veces al día, o su jefe le correos electrónicos de su horario de trabajo semanales. Usted ya sabe cómo serán etiquetados estos tipos de mensajes, por lo que la creación de un filtro de mensajes de correo electrónico como estos se asegurará de que & # 039; re organizado a medida que llegan y don & # 039; t sólo tiene que ir a su bandeja de entrada. Crear un filtro mediante la introducción en los receptores de & # 039; correos electrónicos o que utilizan palabras clave ( "horario", "imágenes", "vacaciones") y elegir una etiqueta para aplicar automáticamente. También puede optar por tener correos electrónicos eliminados o archivados con la opción de filtro de forma automática. Encontrarlo en "Configuración".

ver las estrellas

Si usted tiene mensajes de correo electrónico que son importantes o que requieren seguimiento y la correspondencia adicional, trate de utilizar Gmail & # 039; s característica estrella. Además de etiquetas, puede dar mensajes importantes que una estrella al lado de ellos. Esto hace que sean más fáciles de encontrar y le permite saber que el mensaje es algo que tienes que echar un vistazo más de cerca o de responder a. Basta con hacer clic en la estrella junto a un mensaje y se llenará con el color para hacer que se destaque. Buscar mensajes actuó rápidamente haciendo clic en la etiqueta "Destacados" en su panel de visualización.