Cómo utilizar Configurar página en Microsoft Excel 2003

En el pasado, el software de hoja de cálculo era muy limitada en el alcance y la amplitud de las características ofrecidas. Sin embargo, como la demanda de este tipo de software se han incrementado en gran medida, los creadores han esforzado todo lo posible para desarrollar software más intuitivo. Los resultados finales son la posibilidad de personalizar cada aspecto de una hoja de cálculo, incluyendo la creación de una variedad de opciones de configuración de página al imprimir hojas de cálculo.

Instrucciones

1 Acceder al menú de configuración de página. Para acceder al menú de configuración de la página de desplazamiento a la pestaña "Archivo" en la barra de comandos y seleccione "Configuración de página".

2 Establecer las "página" ficha de preferencias. Puede configurar las opciones de impresión a vertical u horizontal bajo esta pestaña, que se imprimirá la hoja, ya sea vertical u horizontalmente. También puede establecer la escala de modo que la hoja se reducirá a imprimir en una sola página, en la sección "Escala". Por último, se puede establecer el medio de papel y la calidad de impresión mediante los menús desplegables correspondientes.

3 Establecer los "márgenes" ficha de preferencias. Bajo esta pestaña, puede especificar el ancho de la parte superior, izquierda, derecha, abajo y los márgenes de encabezado y pie escribiendo en los anchos de los márgenes deseados en sus casillas correspondientes. También puede determinar si la página se imprime centrados, ya sea horizontal o vertical, marcando las casillas correspondientes.

4 Establecer las "encabezado / pie de página" ficha de preferencias. Bajo esta pestaña, puede escribir en el texto encabezado y el pie deseada. Para añadir imágenes y enlaces a la cabecera y el pie de página, haga clic en "Personalizar encabezado" o las "cajas" de pie de página personalizada y añadir las imágenes y enlaces deseados.

5 Establecer la "Hoja" ficha de preferencias. Bajo esta pestaña, puede determinar las preferencias de hojas para la impresión. Puede establecer el área de impresión, Repetir filas en la parte superior y las columnas a repetir a la izquierda escribiendo la información de la fila y la columna deseada en los cuadros correspondientes. También puede especificar la calidad de impresión, si la hoja impresa contiene las líneas de división, es de color blanco y negro o en color y si es o no incluye ninguna observación de marcar las casillas correspondientes. Por último, se puede determinar el orden de las páginas de la impresión seleccionando los botones radiales correspondientes.

6 Implementar cambios. Para implementar la página de configuración de los cambios, haga clic en el botón "OK".

Consejos y advertencias

• El uso de estas funciones puede causar porciones de la hoja de cálculo no se imprimen en la misma página o para reducir el tamaño de tamaño para que todos se imprimen en la misma página.