Cómo escribir un documento de procesamiento de textos con estilo

El uso de software de procesamiento de textos en el ordenador hace que escribir sea más fácil y más eficiente - se obtiene un aspecto profesional y un corrector ortográfico incorporado. Elegir o crear una hoja de estilo o plantilla significa dar formato a su documento desde el principio para una apariencia consistente a lo largo. Siga los pasos para aprender cómo escribir un documento de procesamiento de textos con estilo.

Instrucciones

1 Utilizar plantillas para crear la apariencia que desea para su documento. Cargar plantillas existentes o hacer otras nuevas de ahorrar para su uso posterior. Busque los documentos de carta, tarjeta de felicitación o de informes preexistentes. Caída de su información en los lugares correctos y de impresión.

2 Cambiar la configuración de página (por lo general bajo la opción "Archivo" en la parte superior de la pantalla). Usted decide el tamaño de página y márgenes en función del tamaño de papel que va a imprimir sobre o el tipo de documento que está haciendo.

3 Utilice titulares para romper el documento en secciones. Haga sus titulares en negrita, centrado, con un tamaño de letra más grande que el texto normal. Utilizar los titulares en los informes, cuentos y artículos para designar capítulo o sección comienzos.

4 Hacer más fácil de leer los párrafos rompiéndolos con el espacio, la fuente y la alineación. documentos normales - informes, boletines de noticias, novelas, cartas - a menudo utilizan la alineación izquierda o justificada y una fuente de 12 puntos, que no está en negrita o en cursiva. Crear énfasis o llamar su atención sobre un cierto punto, cambiando la norma.

5 Agregar una tabla de contenidos, una página de índice, encabezados y pies, notas al pie y notas al final para organizar su documento. Los informes a menudo requieren citas de las fuentes y la información muy en cuenta. Usar estilos de procesamiento de texto para darle a esta organización.

6 Crear números de página con el clic de su ratón. La mayoría de los procesadores de texto tienen una opción para añadir números de página - se puede elegir para numerar cada página, deje la primera página de la tabulación y utilizar números romanos o números deletreados en lugar de números para un look más sofisticado.

Consejos y advertencias

• Juega un poco con diferentes estilos para encontrar la combinación adecuada para el documento específico.
• Evitar el uso de demasiados tipos de fuentes, tamaños, las diferencias de párrafo y opciones de organización. Si realiza su documento demasiado desordenada con variaciones constantes a perder la consistencia que necesita.