Cómo convertir varias hojas de Excel a PDF

Microsoft Excel es un programa versátil que permite gráficas, cálculo, creación de tablas y análisis estadísticos. Los usuarios pueden crear hojas de cálculo que contienen texto, tablas, gráficos y fotos. Excel tiene la capacidad de guardar documentos en diversos formatos, como el formato de documento portátil (.pdf), valores separados por comas (.csv) y una página web (html). Los archivos PDF conservan el formato de los archivos de Excel. Para guardar varias hojas de Excel en un formato PDF, el formato de salida del documento debe ser cambiado desde Excel a PDF.

Instrucciones

1 Crear sus hojas de archivo de Excel. Guardar todas las hojas en formato PDF haciendo clic en la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla "Shift" y hacer clic en la última hoja. Se seleccionarán todas las hojas en el medio.

Para seleccionar algunas, pero no todas las hojas, haga clic en la primera hoja que desea convertir y mantener pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en las otras hojas para convertir.

2 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla de Excel. Haga clic en "Guardar como".

3 Un nombre al archivo. Seleccione la opción "PDF" en el tipo de documento del menú desplegable.

4 Clic en Guardar." Las hojas de Excel se han guardado como un archivo PDF.