¿Cómo puede ser modificado un informe en Microsoft Access?

Personaliza tu informes de Microsoft Access mediante la modificación del contenido, diseño y características. El acceso le permite agregar o quitar campos de su tabla de origen y cambiar los controles que son visibles en su informe. Los controles son los diversos objetos en su informe, incluyendo cuadros de texto, etiquetas y botones. Utilizando el "Inicio", "Diseño", "Organizar" y pestañas "formato" de la cinta de opciones, se puede hacer una variedad de modificaciones a su informe. Hacer cambios en el informe no afecta a su tabla de origen, por lo que puede sentirse libre de añadir o eliminar campos y controles.

Instrucciones

1 Haga clic en el informe del panel de navegación y seleccione "Vista Diseño" para abrir el informe en el modo de edición. Este modo le permite añadir, eliminar o cambiar las características de su informe. A medida que se realizan cambios, volver a Vista Informe desde el botón "Ver" en la cinta de opciones en la parte superior de la página para revisarlos.

2 Modificar los controles que contiene su informe mediante la adición o eliminación de ellos de las secciones de encabezado, pie de página o de detalle. Para agregar un control, haga clic en el cuadro desplegable "Controles" en la pestaña "Diseño" de la cinta de opciones. Para eliminar uno, haga clic en el control y seleccione "Eliminar" en la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones.

3 Añadir o eliminar campos de su sección de detalle del informe para mostrar información diferente de la tabla de origen. Añadir campos haciendo clic en el botón "Agregar campos existentes" en la cinta y arrastrando los campos disponibles para la sección de detalle. Eliminar Los campos haciendo clic en el cuadro de texto de campo y seleccionando la opción "Borrar" de la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones.

4 Cambiar el diseño del informe mediante la selección de las herramientas en la pestaña de "arreglos" de la cinta de opciones. Puede cambiar la disposición del campo de apilado para tabular, o puede eliminar la disposición y crear un diseño personalizado. Modificar el espacio, la alineación y la profundidad de sus controles con el tamaño y herramientas de pedido.

5 Cambiar la imagen de fondo, fila colores y los colores de relleno con las herramientas de la ficha "Formato" de la cinta de opciones. Puede cambiar el tipo de letra, tamaño y color para todas sus etiquetas y los campos. Guarde los cambios de informe y cambiar a Vista Informe para revisar el informe modificado.

Consejos y advertencias

• Si lo que desea es cambiar el diseño del informe, utilice la Vista de Diseño para ajustar fácilmente el espaciado entre campos, la colocación y el tamaño. Este punto de vista se carga el informe para que pueda ver el producto final, mientras que la operación de ajuste.