Cómo configurar un grupo de calendarios

Varios programas le permiten crear y gestionar el calendario de reuniones para varias personas. Google Calendar le permite enviar invitaciones por correo electrónico a los miembros de su grupo para ver y modificar un calendario. El uso de Microsoft Outlook, puede configurar fácilmente un calendario de grupo para compartir con otros miembros de la organización. Para utilizar esta característica de Microsoft Outlook, necesita una cuenta con Microsoft Exchange Server 2000 o posterior.

Instrucciones

Microsoft Outlook

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook de la lista de programas en su ordenador.

2 Seleccione la opción "Calendario", luego elija "Acciones" y haga clic en "Ver calendarios de grupo."

3 Haga clic en "Nuevo" en "calendarios de grupo."

4 Introduzca un nombre para el nuevo calendario del grupo.

5 Haga clic en "Añadir Otros" y optar por "Añadir de la libreta de direcciones" o "Añadir carpeta pública."

6 Elige las personas con las que desea compartir el calendario de grupo y haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en "Guardar y Cerrar".

calendario de Google

8 Ir a la página web de Google.

9 Seleccione la opción "Calendario" de la lista en la parte superior de la página principal de Google.

10 Conectar o crear una cuenta siguiendo las indicaciones que aparecen en la pantalla.

11 Haga clic en "Configuración" en la esquina superior derecha de la página. Haga clic en la pestaña "Calendarios" y haga clic en "Compartir este calendario" en "Compartir".

12 Introduzca la dirección de correo electrónico de una persona con la que desea compartir el calendario en "Compartir con determinadas personas." Repita hasta que haya introducido todas las direcciones de correo electrónico de las personas de su grupo.

13 Ajustar la configuración de permisos para establecer que detalla cualquier miembro de un grupo puede ver.

14 Haga clic en el botón "Agregar persona". La persona recibirá una invitación por correo electrónico para ver su calendario.