Un Tutorial Tutorial de QuickBooks

Uno de los aspectos más difíciles de conseguir su archivo de compañía QuickBooks bien la primera vez que está fijando correctamente. La configuración "paso fácil Entrevista" hace una serie de preguntas sobre su negocio que respuestas, llenando los espacios en blanco. Una vez que la entrevista es completa, crear una cuenta y responder a preguntas sobre qué tipo de artículos se venden, ya sea para cobrar impuestos sobre las ventas y cómo se organiza la empresa.

Instrucciones

Clientes y Ventas

1 Busque la sección "Cliente" en el centro de la pantalla principal de QuickBooks. Nota organización diagrama de flujo de la pantalla; transacciones de los clientes procesarán desde los primeros pasos de la izquierda para los pasos finales de la derecha.

2 Crear un formulario de cliente. Hay tres formas de los clientes: estimación, la factura y el recibo (se ven casi idénticos). Una estimación ayuda a generar e imprimir una posible venta como una "promesa" a un cliente que el servicio o producto no va a costar más de lo citado. La factura registra una venta para el cual el cliente tiene previsto pagar más tarde. El recibo registra una venta pagado en el momento de la entrega.

3 Haga clic en el icono de "declaraciones". Una declaración es un informe de todas las transacciones para cada cliente de una forma. Para los clientes que pagan con crédito, una declaración general se crea y sea enviado por correo electrónico directamente de QuickBooks para el cliente, o impreso para enviar por correo.

4 Haga clic en el icono de "pagos recibidos". Cuando una factura se ha emitido a través de QuickBooks y el cliente envía un pago más adelante, el pago debe ser procesado a través de la función "pagos recibidos". Si no se utiliza esta función puede llevar a los saldos de clientes inexactas.

En la pantalla de "pagos recibidos", elegir el cliente que envió el pago y las facturas de los clientes que aparecen en el cuadro a continuación. Elija las facturas por los que recibió los pagos y haga clic en "Aceptar".

Los vendedores y Gastos

5 Añadir nuevos proveedores al centro proveedor. Haga clic en el icono de "vendedor del centro", a continuación, haga clic en "Añadir nuevo proveedor." Introduzca la información sobre cada proveedor, incluyendo el contacto y la información de pago.

6 Haga clic en el icono de "Enter Bills". Si se introduce una factura, debe utilizar la función de "Pagar facturas" a pagarlo. De lo contrario, seguirá apareciendo como no remunerado.

7 Haga clic en el icono de "Administrar el impuesto sobre venta" en la pantalla de inicio, haga clic en la pestaña "Preferencias del impuesto sobre las ventas". Cuando se abra la ventana "Preferencias", busque la casilla "Su artículo impuesto sobre las ventas más común." Haga clic en "Add New" e introduzca el nombre de la organización estatal a la que tendrá que pagar impuestos sobre las ventas.

Inventario y la nómina de instalación

8 Haga clic en el botón "listas" en la barra de menú superior y vaya a "Lista de elementos." Un elemento es cualquier bien o servicio que su empresa ofrece. Si usted vende productos, tendrá que introducir una descripción y el precio de cada uno. Si usted proporciona los servicios, utilice el menú "Lista de artículos" para agregar cada servicio junto con su precio.

9 Introducir mercancías como los "artículos de inventario y servicios" como "Elementos de servicio." QuickBooks está equipado para recepción de registro y venta de cada artículo del inventario. Siempre que cada artículo se recibe correctamente y se registra cuando se venden, el inventario será exacta.

10 Suscribirse a los servicios de nómina. A partir de octubre de 2010, el costo de los servicios de nómina de Intuit es menos de $ 400 al año. Sin suscribirse a este servicio, usted no tendrá acceso a los iconos necesarios para entrar en transacciones de nómina.