Transcripción Médica y Ayuda de Microsoft Word

transcriptores médicos a menudo se encuentran escribir algunas palabras varias veces por día, si no por hora. Esto es particularmente cierto si el transcriptor se especializa en uno o dos campos de la medicina. Al escribir las palabras repetitivas en su totalidad requiere tiempo y aumenta el número de pulsaciones de teclas del transcriptor hace, elevando así su nivel de fatiga. Uso de la función "AutoCorrrect" de Microsoft Word, un transcriptor puede minimizar dicha tarea repetitiva, aumentar la productividad y disminuir la fatiga de la muñeca y la mano.

Autocorrección

A medida que usted se encuentra escribiendo algunas palabras y frases repetidas ocasiones, hacer una lista de los que ocurren con bastante frecuencia. Los ejemplos podrían incluir las palabras colesterol, hiperlipidemia, osteoartritis, o colecistectomía; frases podrían ser la presión arterial, la diabetes mellitus, la amplitud de movimiento, o la calidad de vida. Al lado de cada palabra o frase en su lista, escribir un atajo o una abreviatura que sea significativo y fácil de recordar. Por ejemplo, "BP" podría ser la abreviatura de "presión arterial" y "ROM" podría ser la abreviatura de "rango de movimiento."

Elija un carácter no alfabético con el que comenzar cada definición. Esto disminuye las posibilidades de que su abreviatura accidentalmente se utilizan en un informe. Por ejemplo, si se elige el carácter "%", cada una de las abreviaturas de autocorrección tendría un "%" delante de ellos. "Pb%" sería Autocorrección para "presión arterial".

En MS Word, abra un nuevo documento. Uso de la barra de menús, haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones de autocorrección", y elegir la pestaña "Reemplazar". Introduzca cada palabra de autocorrección o frase en el cuadro de Palabra en el menú de autocorrección. En el cuadro "Reemplazar", poner la versión abreviada de su palabra ( "pb%" en el ejemplo anterior). En el cuadro "Con", pone lo que le gustaría palabra para poner en el lugar de la abreviatura, como "presión arterial" en el ejemplo anterior. Hacer adiciones y adaptaciones a la lista a medida que trabaja. La lista es fácil de modificar.

La función Autocorrección funciona en algunos otros programas de procesamiento de textos, tales como Open Office. Que no existe en Microsoft WordPad o Bloc de notas.

Advertencia

Cuando el primer uso de la función de auto-corrección, asegúrese de que su abreviatura elegido no se utiliza realmente en otro contexto. Por ejemplo, si haces "tx" la autocorrección de "tratamiento", tenga en cuenta que "tx" también es la abreviatura de "Texas". Al escribir la dirección de un médico, el resultado podría ser "Austin, Tratamiento".