¿Cómo puedo crear una nota de correo electrónico?

Los memos se utilizan a menudo en las empresas o el entorno escolar para dar una gran cantidad de información en un espacio pequeño. Escribir una nota en un correo electrónico garantiza que el receptor obtiene la información en un corto período de tiempo.

Instrucciones

1 Abre el correo electrónico y seleccione "Componer". Esto abrirá un nuevo documento de correo electrónico.

2 Escriba el nombre del destinatario en la línea "A" seguido de la dirección de correo electrónico del destinatario.

3 Complete la línea "De" con el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. Algunos correos electrónicos llenarán esta información en forma automática.

4 Escriba un breve resumen de la información contenida en la nota en la línea de asunto del correo electrónico. Esto le dice al lector la idea básica de lo que es la nota sobre lo que, si se trata de una nota de urgencia, no se pasa por alto. Aunque la fecha es típicamente ocupó el lugar de una nota mecanografiada en los programas de procesamiento de texto, mensajes de correo electrónico se complete la fecha y la hora automáticamente.

5 Haga clic en el cuadro en blanco en el correo electrónico. Escriba el primer párrafo de la nota que introduce el tema de la nota, el problema y las asignaciones o tareas. El primer párrafo es corto y al grano.

6 Escriba el segundo párrafo. La segunda parte de la nota incluye la información de fondo, como el problema y cómo comenzó el problema. Al igual que la introducción, el párrafo es el punto. Dar la información necesaria sin información adicional.

7 Escribe las acciones para resolver el problema en el tercer párrafo. El párrafo asignación o tarea describe cómo el problema expuesto en el párrafo anterior se resuelve o fija.

8 Resumir la nota. Dar un breve resumen de los párrafos anteriores para recordar al lector sobre el problema y las acciones.

9 Cierre con cortesía y recordar a los destinatarios de la nota. Adjuntar los documentos necesarios para el correo electrónico y enviarlo después de leer sobre la información.

Consejos y advertencias

• Los dos párrafos del cuerpo son los párrafos más largos de la nota.