Herramientas de correo electrónico Discreción

Recordando a usar su criterio puede resultar importante al redactar un correo electrónico profesional para fines comerciales. Mientras que algunas reglas de etiqueta gobiernan correos electrónicos entre amigos, la correspondencia de correo electrónico es significativamente diferente en el contexto del mundo de los negocios. Incluso si usted está escribiendo a un colega con el que eres amable, la discreción es una herramienta que puede ayudar a evitar la falta de comunicación y sus consecuencias imprevistas.

Profesionalismo

El profesionalismo es una herramienta criterio importante recordar al enviar mensajes de correo electrónico en el trabajo. Debido a que usted está dejando un rastro escrito, el contenido de su correo electrónico siempre se puede acceder en una fecha posterior por miembros del personal de tecnología de la información (TI), que puede dar lugar a situaciones incómodas. A pesar de que podría estar tentado a enviar por correo electrónico a un colega y se quejan de la forma en que su jefe le ha tratado, siendo profesional. Si usted siente la necesidad de discutir la situación, hacerlo en persona con su colega cuando esté fuera de la oficina.

Los correos electrónicos personales

Muchos empleados cometen el error de creer que su cuenta de correo electrónico de negocios que les pertenece. Si bien es posible utilizarlo sobre una base diaria, la cuenta -, así como el equipo y la red asociada con ellos - en realidad pertenecen a la empresa para la que trabaja. El uso de una dirección de correo electrónico de negocios para los mensajes personales conlleva el riesgo de que alguien ve el contenido que no sea el destinatario previsto. Si bien no es necesario que se abstengan siempre el uso de la cuenta de correo de la empresa para uso personal, se debe ejercer discreción en cuanto a la frecuencia y el contenido.

Los mensajes reenviados

Si trabaja en una oficina grande, es muy probable que reciba mensajes de correo electrónico enviados desde sus colegas sobre una base regular. Mientras que muchos de estos mensajes probará probablemente inofensivos, otros pueden llevar a consecuencias más graves. Por ejemplo, si se reenvía un mensaje en cadena o mensaje de humor que contiene un virus, podría infectar a varios equipos de la red de su empresa. Además, si los mensajes con frecuencia a plazo no relacionadas con sus tareas diarias alrededor de la oficina, la administración puede recibir la impresión de que no está tomando en serio su trabajo.

Frecuencia de uso

Un montón de empleados envían correos electrónicos a lo largo del día para pedir compañeros de trabajo si quieren quedar para comer, si veían una cierta comedia de la noche anterior o cómo les va. Muchos gerentes asumen empleados usarán correo de la empresa para este fin, pero los empleados deben seguir abierto a la frecuencia con la que envían este tipo de mensajes. Dado que todos los correos electrónicos se almacenan en un servidor central, alguien en el departamento de TI puede alertar a la gestión que ciertos empleados envían y reciben más correos electrónicos de los necesarios, que pueden afectar los niveles de rendimiento del trabajo y la productividad.