Cómo utilizar la mensajería instantánea en la empresa

La primera reacción a la mensajería instantánea en el lugar de trabajo era de prohibirlo. Ahora, sin embargo, las empresas están reconsiderando sus políticas ya que los estudios muestran que la productividad de la empresa es en realidad ayudó en lugar de obstaculizado por su uso. La mensajería instantánea es una gran herramienta para la comunicación entre los empleados, con la ventaja añadida de ser muy rentable.

Instrucciones

1 Comunicar el lugar de trabajo por cuestiones de mensajería instantánea para evitar atar el teléfono. Ya en el teléfono, y hay que pedir a un compañero de trabajo una pregunta, les dispara un mensaje instantáneo en lugar de colgar o poner su interlocutor en espera.

2 Mantenga desbordamiento de la bandeja de entrada al mínimo mediante el envío de mensajes instantáneos cuando usted tiene una pregunta o un comentario pequeña. Reduce el de una sola línea y "Gracias" mensajes de correo electrónico.

3 Mira a los mensajes de distancia - que dan información en tiempo real acerca de dónde están sus colegas. Utilice esta función para averiguar cuándo compañeros de trabajo están lejos de sus escritorios y cuándo esperan de nuevo.

4 Obtener resultados rápidamente con la mensajería instantánea. Centrarse en el tema en cuestión, porque IM es más rápido que una llamada telefónica. Eliminar la pequeña charla sobre IM. Beats de correo electrónico en la prueba de velocidad, parpadea en la pantalla de la computadora de su contacto inmediato.

Consejos y advertencias

• Reducir los riesgos de seguridad de la mensajería instantánea en el lugar de trabajo usando el software de mensajería instantánea propietaria.
• No abuse de la mensajería instantánea ya charlar con los amigos todo el día y dejar de lado el trabajo, su supervisor se dará cuenta.
• Evitar el uso de nombres de usuario no profesional o iconos. Recuerde que su perfil de mensajería instantánea debe reflejar su imagen lugar de trabajo.