Cómo incrustar audio en PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 utiliza una barra de menú superior y una barra de herramientas principal para cada presentación, para permitir a los usuarios añadir componentes de manera eficiente y elegir temas y diseños para construir una presentación. PowerPoint incluye una Galería de imágenes de los medios de comunicación de imágenes prediseñadas, gráficos y efectos de sonido. Los usuarios pueden insertar imágenes, sonidos y clips de vídeo específico. Estos componentes específicos se pueden vincular en una presentación para mostrar de manera eficiente los sonidos y efectos. Los sonidos y las imágenes se pueden incrustar imágenes y audio en las diapositivas para que los archivos se guardan dentro de la presentación.

Instrucciones

Aumentar Tamaño del archivo

1 Poner en marcha la presentación de PowerPoint y haga clic en la pestaña "Opciones" en la barra de herramientas superior.

2 Haga clic en el campo al lado de la opción "Tamaño máximo de archivo de sonido (KB)" en la sección Opciones de sonido.

3 Escriba un número entre 1 y 50.000 para aumentar el tamaño del archivo, en KB (50.000 KB = 50 MB) y pulse la tecla "Enter" o "Return".

Insertar archivo de audio en la presentación

4 Abra la presentación deseada y vaya a la diapositiva que contenga el sonido.

5 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón "sonido" en el grupo Clips multimedia.

6 Elija la opción "Sonido de archivo" y seleccione el archivo de sonido deseado. Haga clic en el botón "Insertar".

7 Haga clic en el botón "automáticamente" para reproducir el sonido cuando se muestre la diapositiva, o haga clic "cuando se hace clic" para reproducir el sonido en el siguiente clic después de que aparezca la diapositiva.

8 Haga clic en el icono del altavoz correspondiente al archivo de sonido insertado en la diapositiva y, a continuación, haga clic y arrastre una esquina del icono para cambiar el tamaño. Haga clic y arrastrar el icono del altavoz en la ubicación deseada en la diapositiva.

9 Haga clic en el icono del altavoz en la diapositiva y, a continuación, haga clic en la pestaña "Animaciones" en la barra de herramientas superior. Haga clic en el botón "Personalizar animación".

Haga clic en la opción "Ocultar Durante Show" si desea ocultar el icono del altavoz durante la presentación.

Haga clic en la flecha a la derecha del archivo de sonido en el Marco de la animación personalizada y, a continuación, haga clic en la opción, "Opciones de efectos" (que aparece en la parte inferior del bastidor).

Haga clic en la pestaña "Efecto" para refinar ajustes para reproducir el archivo de sonido (como jugar a través de una serie de diapositivas).

Consejos y advertencias

• si el tamaño de archivo de sonido es mayor que 50 MB, el archivo de sonido se vinculará a la presentación, en lugar de estar integrada con la de archivos. El software tiene acceso a un archivo vinculado a jugar durante la presentación. Sin embargo, el archivo de sonido es un objeto independiente que no debe ser movido (tal como fue presentada en una carpeta diferente). El software determinará si el archivo de sonido se vinculará, en función de su tamaño del archivo.
• Si un archivo de sonido de un CD (por ejemplo, una banda sonora) se inserta en la presentación, asegúrese de que el CD está en la unidad de disco antes de iniciar la presentación, para evitar romper las asociaciones de archivo de los archivos que faltan.
• Considere la posibilidad de guardar su presentación final y luego preparar una carpeta con todos los archivos asociados a través del "Paquete para CD" o la opción "Paquete de PowerPoint" bajo el menú de Office.