¿Cómo se convierten los gráficos de Excel en archivos PDF

Hay una manera de convertir sólo los gráficos en Excel para archivos PDF. Este proceso es muy útil cuando usted tiene una hoja de cálculo de datos y gráficos y lo que desea los gráficos. Esta es una forma de enviar cuadros, gráficos y otros tipos de datos gráficos a otros en un formato PDF para una multi-plataforma de tipo de archivo más pequeño. También es útil cuando se imprime la información y folletos para ir con una presentación de Excel o para enviar a alguien que no tiene Excel en su ordenador.

Instrucciones

1 Abre la hoja de cálculo con gráficos en Excel. Usted puede hacer esto haciendo doble clic en la hoja de cálculo Excel de su carpeta de ubicación, o puede hacer clic en "Archivo" y luego "Abrir" en el interior de Excel. Para Excel 2007, tendrá que hacer clic en el botón "Office" y luego "Abrir" para abrir archivos.

2 Seleccione el gráfico simplemente haciendo clic sobre ella. Usted necesita asegurarse de que sólo el gráfico que desee en el archivo PDF se selecciona de manera que ninguna otra cosa en la hoja de cálculo se convierte en un archivo PDF.

3 Imprimir el gráfico para el controlador de impresión PostScript. En Excel 2007, haga clic en el botón "Office" y luego "Imprimir". En las versiones anteriores de Excel, haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir". En el cuadro de diálogo "Imprimir", seleccione la impresora PostScript como la impresora para imprimir. En "Imprimir ¿Qué," elegir "Seleccionado". Haga clic en "Imprimir".

El gráfico se imprimirá en la impresora PDF y abrir el archivo en Adobe. Se le puede pedir para un nombre de archivo y la ubicación donde desea guardar el gráfico de Excel recién convertido.

Consejos y advertencias

• Puede descargar un controlador de impresión PostScript gratuita desde el sitio web de Adobe. (Vea la sección Recursos).
• También puede comprar e instalar NovaPDF como un controlador de impresión PostScript.