Cómo resumir los datos en Excel

Hay varias maneras de realizar una sola tarea en Microsoft Excel. Tres maneras diferentes para resumir los datos en la hoja de cálculo rápido y fácil se enumeran a continuación. Suponga que tiene un conjunto de datos de "cliente", "Date", "OldSales", "newsales" y "total" en la Fila 1. Estos pasos muestran cómo obtener los totales por cliente. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y nivel de comodidad.

Instrucciones

1 Utilice el método de subtotales. Elija un nombre de cliente seleccionando una celda en la columna A. Haga clic en el botón de tipo "Z" - se puede encontrar esto en la barra de herramientas estándar. A continuación, seleccione "datos" y luego "subtotales". El cuadro de diálogo subtotales debería aparecer. Asegúrese de que haya marcado "OldSales", "newsales" y "total". Haga clic en "OK" para ver los datos de resumen en negrita en la hoja de cálculo. Pulse la tecla "2" en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para ver únicamente los datos de resumen.

2 Pruebe el método Consolidar. Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en "datos" y "Consolidar". En la sección "Referencia" en el cuadro de diálogo "Consolidar", seleccionar toda la tabla y haga clic en "OK". Esto produce una nueva fila con los totales resumidos para cada cliente único en la columna A. Eliminar el campo "Fecha" en los resultados de resumen.

3 Crear una tabla dinámica. Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en "datos" y "tablas dinámicas y gráficos dinámicos." Seleccione toda la tabla de datos y haga clic en "Finalizar". Optar por añadir "Cliente" y "total" a la nueva tabla dinámica. Excel ordena los datos resumidos por cliente único.