Open Office es una suite de software que es parte de un modelo de desarrollo de código abierto (lo que significa que es libre de usar y cualquier persona con conocimientos de programación puede modificarlo para su uso; no hay secretos en la programación). Open Office es un creciente conjunto flexible, el software que permite al usuario crear documentos tales como cartas, informes, folletos, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones y dibujos.
El software es gratuito y descargable desde el sitio web de OpenOffice.org, y se puede ejecutar en cualquier sistema operativo común (Microsoft Windows, Apple OSX, Linux, y otros).
Pantalla de inicio abierta de Oficina
La pantalla de inicio es la primera pantalla que aparece cuando se inicia la suite de aplicaciones. Desde aquí, el usuario puede hacer clic en cualquiera de los iconos para iniciar los proyectos individuales; elegir "Documento de texto", "Presentación", "Base de datos", "hoja de cálculo", "Dibujo", o "Fórmula", o abrir un documento existente.
Añadir nuevas funciones de la ventana de inicio
Desde la ventana de inicio, el usuario también puede optar por "añadir nuevas funciones", lo que traerá a la página web de OpenOffice.org y de cientos de "Add ons", que incluyen los servicios públicos tales como traductores, calendarios, correctores ortográficos, etc. .
Los Wizards de OpenOffice.org
Al seleccionar el menú desplegable "Archivo" y seleccionando "Wizards", el usuario puede elegir OpenOffice.org para ser guiado, paso a paso, a través del proceso de creación de diferentes tipos de documentos. Algunos de esos documentos incluyen cartas, faxes, presentaciones, bases de datos y páginas web. Este es también el lugar donde se lleva a cabo la conversión de documentos si un documento de Microsoft Word o el anterior documento de OpenOffice.org necesita ser convertido al nuevo formato "Abrir documento".
Documentos de texto en OpenOffice.org
Cuando los usuarios hacen clic en el icono "Documento de texto", que se toman para el programa "escritor" de OpenOffice.org. "Escritor" es la aplicación más similar a Microsoft Word, MSWorks o Word Perfect. "Escritor" contiene la mayoría de las características estándar de otro software de procesamiento de textos, y se puede utilizar para crear cartas y sobres simples o para los documentos más sofisticados que utilizan texto e imágenes.
Crear presentaciones con OpenOffice.org
Hacer presentaciones en pantalla para el jefe y clientes con "Impress" - la presentación creación de software en OpenOffice.org. Este programa es similar a PowerPoint, y se puede utilizar para crear presentaciones visualmente atractivas para ser impreso en papel superposiciones, o se pueden ver a través de un proyector durante las reuniones. Utilizando las plantillas para guiarlos y la interfaz de apuntar y hacer clic, los usuarios pueden crear sus propias presentaciones en cuestión de minutos.
Creación de bases de datos y software de gestión en OpenOffice.org
Las ayudas de software de base de datos en la creación y gestión de bases de datos simples o avanzados, y es capaz de hacer el seguimiento de casi cualquier proyecto el usuario puede pensar en: facturación y gestión de clientes, control de inventarios y las proyecciones de ventas, análisis estadístico, todos pueden ser gestionados por utilizando las opciones para las tablas, consultas, formularios e informes.
Las hojas de cálculo creadas con el programa Calc en OpenOffice.org
Las hojas de cálculo similares a los creados y mantenidos en Microsoft Excel pueden ser creados y gestionados a través del programa OpenOffice.org "Calc". Calc es una hoja de cálculo totalmente funcional que es fácil de usar. Cuando el usuario abre Calc, él o ella tendrá acceso a los asistentes que pueden guiar a él o ella a través de la creación de las hojas de cálculo. Las barras de herramientas en la parte superior de la pantalla permiten formatear texto, columnas y filas, así como para la inserción de las fórmulas utilizadas para el cálculo o funciones detalladas.
Dibujar
"Draw" es un sofisticado programa de edición vectorial que es similar a Adobe Illustrator o Corel Draw. Draw puede ser usado para crear imágenes, texto y gráficos complejos. Uso de los menús desplegables, el usuario puede crear folletos, logotipos y diseños que fueron previamente sólo es posible el uso de software que cuestan cientos o incluso miles de dólares. Draw permite a los usuarios exportar sus creaciones en formato jpg, gif, pdf y muchos otros formatos de archivo de imagen común que puede ser abierta y utilizada por otras aplicaciones.
Fórmulas y símbolos en "matemáticas" de OpenOffice.org
"Math" en OpenOffice.org se utiliza para escribir fórmulas matemáticas en forma simbólica. Los menús desplegables son creados para facilitar su uso en un entorno de apuntar y hacer clic, haciendo que el uso de este programa muy fácil. "Math" es similar al editor de ecuaciones de Microsoft. Las fórmulas pueden ser exportados para su uso en otros programas y se pueden guardar en formato pdf.
