Microsoft Project 2003 Tutorial

Microsoft Project es un programa de gestión de proyectos para el sistema operativo Windows. El programa permite a los usuarios a las tareas de entrada y otra información útil en un sistema de proyectos. Se le permite organizar, editar y administrar un proyecto hasta el más mínimo detalle. Agrupar sus tareas, duraciones de tiempo del plan y metas establecidos para asegurar la ejecución y conclusión exitosa de sus proyectos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Project 2003.

2 Busque el panel "Introducción" en el lado izquierdo de su espacio de trabajo. A partir de aquí, se puede abrir un archivo o crear un nuevo proyecto.

3 Observe el Diagrama de Gantt Vista. Está compuesto por el diagrama de Gantt - la sección media y la tabla de Gantt, la mayoría de la derecha-sección. El diagrama de Gantt es un componente central de Microsoft Project; se & # 039; s en el que la información de entrada.

4 Iniciar un nuevo proyecto haciendo clic en "Crear un proyecto nuevo" en el panel izquierdo. Una nueva ventana se abrirá. En la pestaña General, seleccione "Proyecto vacío." Como alternativa, seleccione la ficha plantillas de proyecto para localizar una plantilla que desea utilizar. Cualquier proyecto que decida, haga clic en el archivo para seleccionarlo, después haga clic en "Aceptar". La Guía de proyectos pondrá en marcha.

5 Introduzca sus tareas en la columna de la tarea del diagrama de Gantt. Observe el diagrama de Gantt se asemeja a una hoja de cálculo tradicional. Oportunamente, que la información de entrada de la misma manera. Enumerar todas las tareas que compone su proyecto, una tarea por célula.

6 Entrada de la duración de cada tarea en la columna titulada "Duración". Sea lo más preciso posible al calcular el tiempo de duración.

7 Observe que al ingresar la información de duración de cada tarea, la tabla de Gantt compone una línea de tiempo de sus eventos.

8 Organizar y agrupar sus tareas de manera que más le convenga. Utilice la función de sangría al grupo de tareas más pequeñas que constituyen un objetivo específico.

Por ejemplo, si has tenido una tarea más amplia, más general llamado "Plan de vacaciones", y otras tareas que se enumeran debajo de ella como "Obtener pasaporte", "¿Es la investigación", "agente de viajes de llamada," se podía utilizar la función de sangría para agruparlos . La opción de sangría dice Microsoft Project que las tareas más pequeñas son una parte del objetivo principal, "Plan de vacaciones."

El botón de sangría está situado en el extremo derecho de la barra de herramientas estándar. El icono tiene una pequeña flecha verde sobre el mismo apunta hacia la derecha.

9 Introducir notas para tareas específicas. Haga doble clic en la tarea que desea escribir una nota para. El cuadro de diálogo Información de la tarea se abrirá. Seleccione la pestaña Notas, a continuación, introduzca el texto en la ventana. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar". La nota adjuntar a su tarea.

10 Introduzca Recursos haciendo clic en "Ver" en la barra de menús y luego elegir "Hoja de recursos." La hoja de cálculo de recursos se abrirá. La tabla y gráfico de Gantt no serán visibles.

11 Guardar el proyecto. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú, a continuación, seleccione "Guardar". El nombre de su archivo en el campo "Guardar como" y elegir un destino para él. Haga clic en "Guardar" para completar el proceso de guardado.