Cómo archivar una carpeta con Outlook Web Access

El archivado de carpetas en el buzón "Outlook Web Access" le permite colgar en los mensajes antiguos que puede que desee ver más adelante, mientras que la limpieza de espacio en su buzón de correo. Puede archivar los mensajes de uno en uno o por hacer una carpeta entera a la vez. Los mensajes se guardan en el ordenador, no en su buzón de correo "Outlook Web Access", por lo que archivarlos en su ordenador personal o el trabajo principal para facilitar el acceso.

Instrucciones

1 Abra su cuenta de correo electrónico "Outlook Web Access". Usted tendrá que introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en la cuenta.

2 Desplazarse por la lista de carpetas en el lado izquierdo de la bandeja de entrada de correo electrónico hasta que encuentre la carpeta que desea archivar. Haga clic en la carpeta correcta para resaltarlo con el ratón. Sus mensajes se abrirá en la parte derecha de la ventana "Outlook Web Access".

3 Haga clic en el botón "Marcar / Archivo" en la parte derecha de la ventana. Este archiva los mensajes en su ordenador y guarda un "trozo" de cada correo electrónico en la carpeta, que contiene el encabezamiento de materia y el remitente del correo electrónico.

Alternativamente, puede seleccionar "Archivo" del menú en la parte superior de la ventana de Outlook Web Access, a continuación, seleccione "Archivo". A continuación, seleccione el nombre de la carpeta de archivos que desea archivar para guardar todos los mensajes y la ubicación para guardar. Seleccione "OK" para archivar los mensajes.

Consejos y advertencias

• Por otro método para completar esta tarea, la búsqueda de archivos o carpetas ".pst" en su disco duro utilizando la función de búsqueda. A continuación, en "Outlook Web Access", haga clic en la carpeta que desea archivar y arrastrar manualmente en la ".pst" carpeta que encuentra. Se realiza la misma operación de archivado.