Cómo crear un grupo de opciones en MS Excel

La mayoría de la gente asocia Microsoft Excel con hojas de cálculo, que son el uso más común para el programa. Pero Excel tiene Visual Basic, un lenguaje de programación robusto, disponible bajo su superficie, que se extiende su funcionalidad en maneras de gran alcance. grupos de opciones son los controles en una hoja de cálculo de Excel independiente de las células utilizadas para los datos de entrada. Puede usarlos como una forma adicional de almacenamiento de información.

Instrucciones

1 Mostrar la ficha Programador si no lo es ya visible. Para activar esta ficha, haga clic en el botón de Microsoft Office (un botón redondo con el logotipo de Office mutli-coloreado) y seleccione "Opciones de Excel". En la sección llamada "Opciones Top para trabajar con Excel", encontrar la categoría "populares". Coloque una marca junto a "Mostrar ficha" en la casilla de verificación de la cinta y haga clic en "OK".

2 Acceder a la ficha Programador y entrar en la sección "Controles", a continuación, haga clic en el menú "Insertar".

3 Seleccionar la opción "Controles de formulario" dentro del menú "Insertar", a continuación, haga clic en el botón "Opciones".

4 Haga clic en la celda de la hoja de cálculo que desea que contenga el botón de opción.

5 Poner en marcha las "Propiedades" Configuración del grupo "Controles" en la pestaña "desarrollador".

6 Configurar los ajustes para el nuevo botón de opción utilizando los campos en el área "Propiedades". La opción "Valor" permite a un estado predeterminado para el botón que permanece en efecto hasta que el usuario lo cambia. Un botón de opción está encendido o apagado, por lo que el campo "Valor" acepta estos dos estados como "Activada" o "Desactivada".

Cada botón de opción en un grupo lleva a un valor numérico, con el primer botón que iguala el valor 1. El "Link" de la célula copias de campo el valor del botón de opción como datos numéricos almacenados en cualquier celda. Identificar la célula mediante referenciación estándar de celdas de Excel. Por ejemplo, A1 es la celda superior izquierda en una hoja de cálculo.

7 Añadir una casilla de verificación para el grupo de opciones en la misma manera que el botón de opción, si se desea. En la opción "Controles de formulario" dentro del menú "Insertar" de la pestaña "desarrolladores", haga clic en el botón "casilla de verificación".

8 Añadir más botones de opción o casillas de verificación hasta que el grupo de opciones se ha completado.

Consejos y advertencias

• grupos de opciones son características versátiles. El creador de la hoja de cálculo no necesita experiencia con Visual Basic para beneficiarse de su uso, a pesar de las posibilidades adicionales están disponibles para los programadores. Considere el uso de un grupo de opciones simples para dar a los usuarios opciones preestablecidas para la entrada de datos en una celda en particular. Esto podría reemplazar la función del menú desplegable más engorroso para las celdas en Excel.
• Al abrir archivos de Excel de fuentes desconocidas, ser cauteloso si contienen grupos de opciones. Estos botones pueden estar unidos a código malicioso Visual Basic. Siempre es mejor que se abstengan de la descarga complejo Excel y otros documentos de Microsoft Office desde la web por este motivo.