Cómo transferir los datos en filas en Excel

Microsoft Excel 2010 ofrece una gran cantidad de características y la capacidad de calcular, clasificar y mostrar datos en una variedad de maneras. A veces es necesario para mover datos de un lugar a otro en una hoja de cálculo. Otras veces es suficiente con hacer referencia a esos datos y tienen los cambios se actualizan automáticamente cada lugar se hace referencia a los datos. Aprender a enlazar las filas de las células a la información contenida en una fila diferente y cómo copiar o mover una fila parcial o total de las células de un lugar a otro en Excel.

Instrucciones

Copiar o mover una fila completa

1 Lanzar Microsoft Excel 2010 y abra una hoja de cálculo que contiene una fila de datos que deben ser copiados o movidos.

2 Haga clic una vez en el cuadro de número de fila gris a la izquierda de la primera columna para resaltar o seleccionar toda la fila.

3 Haga clic en la región resaltada o seleccionada o en la caja número de fila y haga clic en "Cortar" (para mover los datos y eliminarlo de la ubicación actual) o "Copy" (copiar los datos y dejarlo en la posición actual) .

4 Haga clic una vez en la primera celda de la fila de destino. Haga clic en "Pegar" en el menú contextual para reemplazar cualquier información actual en la fila de destino. Alternativamente, haga clic en "Insertar celdas Cortar" o "Insertar celdas copiadas" para crear una nueva fila y la inserta encima de la fila de destino, cambiando todas las filas inferiores una línea hacia abajo.

Copiar varias celdas de una columna

5 Resaltar los datos en la fila de destino.

6 Mover el puntero del ratón a la esquina inferior derecha del área resaltada. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón cuando se convierte en una pequeña cruz de color negro y arrastre hacia abajo en las de destino.

7 Suelte el botón del ratón y observe que los datos se han copiado en las de destino, incluidas posibles fórmulas que se encontraban en las células originales.

Consejos y advertencias

• Experimento con copiar y mover filas en una hoja de cálculo que no es crítica hasta que entienda el proceso.
• Crear una copia de seguridad de una hoja de cálculo en una unidad diferente, como una ubicación de unidad flash USB o de red antes de hacer cambios en un archivo necesario.
• Nunca realizar cambios en la única copia de un archivo en particular. Una copia de seguridad primero para evitar la pérdida de datos.