Cómo ordenar texto en Microsoft Office 2007

Una variedad de documentos de texto se pueden crear utilizando los programas de la suite de software de Microsoft Office 2007. Por ejemplo, puede ordenar una lista de texto usando la función "Orden" en los programas Excel 2007 y Word 2007. Ordenando el texto en el documento u hoja de cálculo permitirá que el texto aparezca en orden ascendente o descendente. Esta característica puede ser especialmente útil si usted tiene una lista de nombres, tales como una lista, que desea ordenar por orden alfabético.

Instrucciones

Microsoft Word 2007

1 Abra el archivo de Microsoft Word 2007 en el equipo que contiene el texto que desea ordenar.

2 Utiliza el ratón para resaltar la lista de texto que desea ordenada.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Ordenar" del grupo "Párrafo". A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo "Ordenar texto".

4 Haga clic en los "párrafos" y las opciones de "texto" de debajo de la "Ordenar por" campo.

5 Haga clic en el "ascendente" o la opción "descendente" de la forma en que desea ordenar el texto, y luego cierre el cuadro de diálogo.

Microsoft Excel 2007

6 Abra el archivo de Microsoft Excel 2007 de su computadora que contiene la hoja de cálculo con los datos de texto que desea ordenar.

7 Seleccione el rango de celdas que contienen el texto que desea ordenar.

8 Haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en la opción "Ordenar de A a Z" o "Ordenar de Z a A" opción en el grupo "Ordenar y filtrar".

9 Haga clic en el botón "Ordenar" de la ficha "Datos" y luego el cuadro de diálogo "Ordenar" se abrirá. Haga clic en el botón "Opciones".

10 Haga clic en la opción "Caso sensibles" y luego haga clic en el botón "OK" dos veces más.