Cómo agregar un diagrama de Gantt para SharePoint

Una herramienta que puede utilizar para el avance del proyecto Monitor visualmente y determinar si las tareas están en camino es un diagrama de Gantt. Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de la duración de las tareas que un equipo lo hará en un proyecto. El desarrollo de un diagrama de Gantt significa la determinación de las fechas de inicio y fin de todas las tareas necesarias para completar el proyecto. En SharePoint, puede convertir cualquier lista a una vista de Gantt. Sin embargo, debe asegurarse de que su lista contiene campos que se pueden asignar a un título, fecha de inicio y fecha de vencimiento. Si ninguno de los campos en la lista se puede asignar, debe crearlas para utilizar la vista de Gantt.

Instrucciones

1 Acceder a la lista de SharePoint que desea convertir en un diagrama de Gantt.

2 Haga clic en el selector de vista en la esquina derecha del menú de la lista y seleccionar la opción "Crear vista".

3 Elija el formato de "vista de Gantt" en la página "Crear vista".

4 Introduzca un nombre descriptivo, sin espacios en el campo "Nombre de vista" en la sección "Nombre" de la página que se abre. Esta sección también le da la opción de hacer este Gantt ver la vista por defecto.

5 Especificar si desea que la vista sea a título personal o público en la sección "Público".

6 Seleccionar y ordenar las columnas que desea incluir en la vista en la sección "Columnas".

7 Correlacionar las columnas de la lista que deben ser utilizados por el diagrama de Gantt para representar "Título", "Fecha de Inicio" y "fecha de vencimiento" en la sección "Columnas de Gantt". Opcionalmente, también se puede asignar una columna de la lista de "porcentaje completado".

8 Haga clic en Aceptar para terminar de crear la vista de Gantt. La vista de Gantt se mostrará en dos secciones: el diagrama de Gantt y un resumen de los datos de la lista sobre la base de las columnas seleccionadas como que ha creado la vista.