Las hojas de cálculo para principiantes

Muchas organizaciones se ocupan de grandes cantidades de números u otra información que no sea práctico para hacer frente en el papel. hojas de cálculo computarizadas son una excelente herramienta para almacenar, interpretar y modificar diferentes tipos de información que una persona o empresa recibe de los clientes o los informes internos.

Historia

hojas de cálculo de papel han sido utilizados como libros de contabilidad de negocio durante décadas, pero las hojas de cálculo computarizadas no se desarrolló hasta 1969, cuando un programa llamado LANPAR fue creado para Bell y AT & T a utilizar para equilibrar sus presupuestos. Un programa llamado Visicalc fue la primera hoja de cálculo desarrollado específicamente para un ordenador personal y se distribuyó para el Apple II en 1979. Aunque existen varios programas de hojas de cálculo grandes disponibles para el ordenador personal hoy en día, tales como Open Office y Lotus Symphony, la más popular para los sistemas operativos Windows y Mac es actualmente Microsoft Excel.

Función

Una hoja de cálculo consiste en una cuadrícula de filas y columnas rectangulares llamadas células en las que se puede introducir cualquier carácter alfanumérico. O bien la primera columna, primera fila, o ambos pueden ser utilizados como encabezados o identificadores y luego las partes restantes de la red puede contener la información específica, como una lista de precios o nombres.

Caracteristicas

programas de hojas de cálculo generalmente incluyen características adicionales para identificar más información o romper trozos de información en grupos más fácilmente legible. Las características más comunes son los que normalmente se encuentran en los programas de edición de texto como el subrayado, añadiendo en negrita y cursiva o, o cambiar el color del texto o de las células. El grosor del borde de rangos específicos de células también se puede cambiar a cualquiera de eliminar las fronteras o los hacen mucho más gruesa de los datos especialmente importantes.

beneficios

El principal beneficio de los programas de hojas de cálculo es su capacidad de modificar la información contenida en las células. Tienen funciones que permiten a los números de las células que han de añadirse, resta, multiplica, divide o poner juntos para encontrar una media. La mayoría también el deporte características adicionales para la creación de redes o gráficos de la información para facilitar su impresión o mostrando la información en una presentación.

Potencial

La hoja de cálculo Microsoft Excel tiene una función de programación adicional llamado Visual Basic para aplicaciones, lo que permite una mayor funcionalidad, tales como la automatización de tareas específicas que deben producirse en varias ocasiones, el cálculo de ecuaciones complejas o incluso el uso de la información en la hoja de cálculo en otros programas de Microsoft como de acceso o Outlook. A pesar de que su uso requiere partes del lenguaje de programación de aprendizaje, Visual Basic puede ser una herramienta muy poderosa que tiene una amplia gama de aplicaciones tanto para uso personal y de negocios