Cómo hacer un calendario de citas

En el pasado, hemos utilizado los libros impresos y libros de calendario de fecha para concertar citas y realizar un seguimiento. Si bien estos son todavía útiles, son difíciles de actualizar y mantener. Las personas que están virtualmente atados a sus ordenadores en su mayor parte de un día resulta mucho más fácil de configurar un calendario de citas por ordenador que muestra las fechas y eventos en pantalla en un formato conveniente. Se puede comprar un programa de calendario de citas como ACT !, pero hay un programa similar disponible de forma gratuita desde Google.

Instrucciones

1 Ir al calendario de Google (ver a continuación un enlace directo en Recursos). Haga clic en "Crear una cuenta" para registrarse en una cuenta de Google y luego entrar en el sistema. (Si ya tiene una cuenta de Google en general, puede utilizar ese ID de inicio de sesión para iniciar sesión.)

2 Seleccione la fecha que desea añadir información a la agenda de tamaño reducido. También puede seleccionar toda una semana para ver haciendo doble clic en el primer día de la semana (domingo).

3 Encuentra la columna que corresponde con el día en que es necesario agregar cita o un evento de información. Desplazarse hacia abajo las filas y encontrar el momento adecuado, y haga doble clic en el cuadro que se reúne en la fecha y hora deseada.

4 Introduzca una breve descripción de la cita. Por ejemplo, "Encuentro con Tom." Pulse el botón "Crear un evento" y su cita se establece. Repita este proceso para reservar todos sus próximos eventos en su nuevo calendario de citas.

5 Utilice la función "Adición rápida" (que se encuentra en la parte superior izquierda del calendario) para reservar una cita rápidamente. Sólo tiene que escribir el nombre del evento, la hora, y luego o bien el día o una frase como "el próximo lunes", "mañana" o "Sábado". Calendario de Google determinará a qué se refiere y el libro en el nombramiento de forma automática.

Consejos y advertencias

• También puede sincronizar su calendario de citas Google con su programa de Microsoft Outlook, el teléfono móvil o PDA, Apple iCal, y / o Mozilla Sunbird. La sincronización significa que cuando estos programas y dispositivos se actualizan, el calendario de Google se actualizará a medida "Configuración" well.Click en la parte superior derecha del calendario para cambiar sus opciones. Por ejemplo, es posible que desee tener su calendario que aparece sin los fines de semana, que muestran las horas que se muestran en formato militar (14:00 en lugar de 2 horas), o ver su calendario como un mes entero o adición year.In a su propio calendario, también se puede ver el calendario de sus amigos y familiares (siempre y cuando ellos también tienen una cuenta de Google Calendar). Seleccione "Añadir" bajo "Otros calendarios" para encontrar de otra persona Google Calendar. Es necesario el permiso de la otra parte para ver sus detalles, y viceversa para los colegas y amigos que quieren ver lo que tiene en su calendario.