Cómo copiar de Outlook de correo electrónico a Disco

Microsoft recomienda realizar copias de seguridad de correo electrónico con regularidad. Un método que utiliza Microsoft Outlook 2003 es crear un archivo PST que contiene una copia de todos sus correos electrónicos. A continuación, puede copiar el archivo PST con todo su correo electrónico de Outlook en un disco compacto.

Instrucciones

1 En el menú Archivo en Microsoft Outlook, seleccione "Importar y exportar". Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".
En la ventana Exportar a un archivo, haga clic en "Archivo de carpetas personales (PST)," y haga clic en "Siguiente".

2 En la ventana Exportar carpetas personales, confirme que el "carpetas personales" árbol se pone de relieve y marque la casilla junto a "Incluir subcarpetas" para asegurar que toda la información en Microsoft Outlook se copiará. A continuación, haga clic en "Siguiente".

3 En la ventana Exportar carpetas personales, haga clic en "Examinar" para seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo PST y, a continuación, haga clic en "Finalizar". Esto abre una ventana Crear carpetas personales de Microsoft.

4 En la ventana Crear carpetas personales de Microsoft, es posible que introduzca un nombre para el archivo PST, selecciona para cifrar o establecer una contraseña para ella. Cuando haya terminado, pulse el botón "OK". Esto termina el proceso de creación del archivo PST.
Utilice el software de grabación de CD ahora para copiar el archivo PST. Ahora tendrá una copia completa de todo su correo electrónico de Outlook copia de seguridad en un CD.

Consejos y advertencias

• El espacio de almacenamiento en un CD está limitada a 650 MB. Si el archivo PST es más grande que eso, utilice la opción de CD-que abarca en su software de grabación de CD.