¿Es posible la separación de cuentas de correo electrónico en Outlook?

Outlook, parte de la suite Office de Microsoft, es un cliente de correo que le permite mantener la mayor cantidad de cuentas de correo electrónico diferentes como sea necesario. Hay cuatro maneras de separar las cuentas de correo electrónico en Outlook. En función de su proveedor de correo electrónico, Outlook puede manejar cuentas de correo electrónico distintas de forma automática; de otro modo, alguna configuración adicional puede ser necesario el uso de sistema de reglas de gran alcance de Outlook para clasificar el correo entrante.

Las cuentas de correo de Internet

Una manera fácil de separar cuentas de correo electrónico en Outlook es utilizar el correo de Internet utilizando el sistema IMAP (Internet Message Access Protocol). Muchas de las soluciones de correo electrónico gratuito, como Gmail y Hotmail / Windows Live Mail, el uso de IMAP o algo similar; cuando se accede a través de Outlook, el programa se separará automáticamente las cuentas. El correo entrante será separado sin más la entrada, y en las carpetas creadas a través de Outlook se sincronizará con el servidor de correo, por lo que van a aparecer los mismos sin importar cómo se accede a ellos.

Cuentas de intercambio

Si tiene varias cuentas alojadas en el mismo servidor de Exchange, es posible separarlos en Outlook sin crear nuevos perfiles o la fusión de las carpetas. El truco radica en la creación de "delegados" en el menú "Opciones": Al iniciar la sesión como un usuario de Exchange, puede configurar el acceso a una segunda cuenta de correo electrónico mediante la adición de permisos para un nuevo usuario. Si esto no proporciona suficiente granularidad de visualización, puede usar reglas de correo electrónico para separar aún más las dos cuentas.

Utilizando Reglas de correo electrónico

Si necesita un motor más potente forma de separar cuentas de correo electrónico en Outlook, considere el uso de las opciones de reglas incorporadas. Se puede acceder al editor de reglas en la sección "Reglas y alertas" del menú de herramientas. Se define la regla en el modo "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y el uso de la condición "A través de la cuenta especificada", que le mostrará una lista de todas las cuentas disponibles. Puede elegir uno y, a continuación, utilizar el "Mover a la carpeta especificada" número para indicar una carpeta en la que se presentó el mensaje. Con la creación de múltiples normas, puede ordenar todo el correo entrante para mantenerla perfectamente separados.

El uso de perfiles de Outlook

Si no es necesario ser capaz de mover mensajes entre las diferentes cuentas y es absolutamente imprescindible que se mantengan completamente separadas, de correo electrónico "perfiles" le permiten configurar diferentes usuarios el acceso a sus propias cuentas y reglas. Establecer un perfil de correo electrónico mediante la apertura de la ventana de "Correo" en el Panel de Control y haga clic en "Añadir" para crear un nuevo perfil con la opción "Usar este perfil" del sistema. Al iniciar Outlook con múltiples perfiles habilitados, se abrirá un cuadro de diálogo adicional que le solicitará que seleccione el que desea utilizar.