Cómo agregar un archivo adjunto en Lotus Notes

Cuando se desea compartir un archivo con alguien, enviarla en un mensaje de correo electrónico como archivo adjunto. Lotus Notes hace que sea fácil de adjuntar un archivo a un mensaje. Cuando se trabaja en casa, incluso se puede enviar un archivo adjunto a sí mismo por lo que el archivo está esperando en su bandeja de entrada cuando se llega a trabajar al día siguiente.

Instrucciones

1 Abra el mensaje que necesita el archivo adjunto. Coloca el cursor en la ubicación dentro del mensaje donde desea que el archivo adjunto que se encuentra. Una vez conectado, un pequeño icono aparecerá en esa ubicación para representar el archivo.

2 Seleccione el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "Adjuntar". Una opción permite que el archivo sea comprimido para hacerlo más pequeño, si es necesario. El usuario medio enviará el archivo en su formato normal.

3 Busque el archivo que desea adjuntar al mensaje de Lotus Notes. Debe seleccionar tanto la unidad y el directorio para buscar el archivo y múltiples documentos pueden ser seleccionados manteniendo pulsada la tecla "Ctrl". Una vez que haya elegido su documento, pulse "Crear".

4 Prueba su mensaje y seleccione "Enviar". Su mensaje con su documento adjunto es en su camino hacia el destinatario. Visualización de la carpeta de archivo enviado, verá un pequeño clip junto a los mensajes que contienen un archivo adjunto.

Consejos y advertencias

• Utilice el icono de "Paperclip" en la barra de herramientas para llegar más rápidamente a la pantalla "Crear anexos".
• Nunca abra archivos adjuntos sospechosos debido a la amenaza de un virus.