Cómo ordenar fechas en orden ascendente en un subformulario en Microsoft Access

Organizar sus subformularios configurando opciones de clasificación en la base de datos de Microsoft Access. Orden de los campos en un orden ascendente o descendente hace que los datos sean más fáciles de leer, entender y procesar. Puede ordenar los campos temporalmente mientras se utiliza el subformulario en la vista formulario, o puede guardar el tipo accediendo a la vista Diseño del subformulario. Utilizando la segunda opción, la decisión de clasificación seguirá siendo el mismo cada vez que se abre el formulario.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el título subformulario en el panel de navegación para ordenar temporalmente las fechas. Si está cerrada, abrir la cinta de Microsoft en la parte superior de la pantalla haciendo clic derecho en la línea azul oscuro y desmarcando "Minimizar la cinta de opciones." Seleccione el campo de fecha de su subformulario y haga clic en el botón "A-to-Z" en las opciones de Ordenar y filtrar en la cinta.

2 Cambiar al del subformulario "Vista Diseño" para establecer un orden de clasificación permanente que no va a cambiar cuando vuelva a cargar el formulario. Haga clic en el botón "Hoja de propiedades" en la cinta y, a continuación, haga clic en el cuadrado superior izquierdo de su subformulario. Debería ver "Forma" que aparece en el cuadro desplegable "Selección de tipo".

3 Editar la expresión en el cuadro de texto "Ordenar por". El primer soporte contiene el nombre del subformulario seguido de un período, y el segundo soporte contiene el nombre del campo. Si está en blanco, escriba la expresión en el siguiente formato, reemplazando el contenido del soporte con los nombres apropiados:. [NomSubForm] [fieldname]

4 Haga clic en el cuadro desplegable junto a la "Orden Por el Load" y seleccione "Sí". Esto asegura que las opciones de carga se mantendrá siempre que se abre el formulario. Guardar su forma. Haga clic en el botón "Ver" en la cinta, y seleccione "Vista formulario" para revisar su forma.

Consejos y advertencias

• Por la Orden de la opción de carga carga la acción de clasificación más reciente. Se puede cambiar el campo de fecha de ascendente a descendente utilizando los botones de la A a la Z o Z-a-A en la vista formulario.