Los usos principales de una hoja de cálculo

El mundo se está ahogando en todo tipo de información numérica, tales como precios de acciones, tasas de impuestos e incluso los porcentajes de beneficio. Las hojas de cálculo pueden fácilmente hacer sentido de estos números, así como su texto que la acompaña. Como tal, estas aplicaciones aparecen ahora en casi todos los PC debido a las muchas formas en que pueden utilizar la información.

El almacenamiento

La información se puede almacenar como una simple lista, pero en un formato incluso más útil de filas y columnas conocidas como una mesa. Este formato conveniente hace que sea fácil a los datos relacionados de referencia cruzada. Por ejemplo, la búsqueda de donde el nombre de un punto de intersección y su tamaño se puede dar el precio del artículo.

verificando

información introducida de forma automática se puede investigar en formatos y valores aceptables antes de introducirse en una hoja de cálculo. Por ejemplo, un año en el siglo 20 puede ser validada para contener sólo números con un valor mayor o igual a 1900 y menos de 2000.

Calculador

Los nuevos valores de forma automática se pueden determinar a partir de uno o más valores de pre-introducida mediante el uso de fórmulas. Por ejemplo, la cantidad de impuesto sobre la propiedad en dólares puede calcularse a partir del precio introducido de una casa y una tasa impositiva predefinido.

Clasificación

Ordenando organiza toda la información disponible de acuerdo con un orden predefinido. Puede ordenar los datos utilizando varios factores al mismo tiempo. Por ejemplo, una lista de los estudiantes se pueden clasificar por primera vez por el promedio de calificaciones y luego por el apellido.

Filtración

Filtrado de la información limita a aquellos que sólo cumplen con las condiciones predefinidas. Por ejemplo, una hoja de cálculo puede mostrar sólo aquellos empleados que tienen el código de área 714, se emplea para entre tres y cinco años, y con títulos universitarios.

Viendo

Las hojas de cálculo pueden mostrar información no sólo en una tabla alfanumérica y lista, pero a través de formatos gráficos tales como gráficos circulares y gráficos de barras. Por ejemplo, un gráfico circular puede mostrar rápidamente en el mayor trozo de un presupuesto.