Cómo escribir un correo electrónico de negocios

Este artículo proporciona algunos consejos básicos para la escritura de correo electrónico de negocios.

Instrucciones

1 Llegar al punto inmediatamente. Si está escribiendo correo electrónico para solicitar un nuevo empleado, el estado esta solicitud en la primera o segunda pregunta. Por ejemplo,

"Nuestro negocio ha crecido en un 25%. Necesito contratar a una persona de ventas adicional."

No utilice los primeros párrafos de justificación y luego hacer la solicitud en el último párrafo. Sus lectores pueden haber eliminado el correo electrónico después de que el segundo párrafo.

2 No incluya el humor o la información personal. Su correo electrónico puede enviarse a otras personas.

3 No incluya información confidencial, por ejemplo, números de cuentas bancarias, contraseñas, números de tarjetas de crédito, etc. A menos que se cifra el correo electrónico, el correo electrónico no es seguro. Además, el destinatario puede reenviar a otra persona sin necesidad de leer el correo electrónico o sin pensamiento adecuado.

4 Utilizar la gramática correcta. Evitar expresiones comunes tales como "como esto", "Oh, Dios mío", y así sucesivamente. La gente te juzga por la forma en que te expresas.

5 Utilizar una lista de correo electrónico si su correo electrónico va a muchos destinatarios, sobre todo si se trata de su lista de clientes. La mayoría de las personas no quieren que su dirección de correo electrónico expuesto, y usted no quiere hacer publicidad de su lista de clientes.

6 Corregir y revisar la ortografía.