Cómo revisar Seguimiento de los cambios en Excel

Creación de una hoja de cálculo de Microsoft Excel es una forma ideal de corral números y datos. Y compartir esa hoja de cálculo que puede ayudar en la captura de errores o información perdida. Cuando se comparte una hoja de cálculo, los revisores pueden aprovechar función Control de cambios de Excel, lo que pone de relieve sus adiciones, supresiones y comentarios en diferentes colores y con ventanas emergentes. Una vez que obtenga la hoja de cálculo hacia atrás, puede revisar los cambios realizados para ver la transformación de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir". Navegue a la hoja de cálculo con los cambios marcados para su revisión. Haga doble clic en el nombre del archivo de hoja de cálculo, y la hoja de cálculo se abre en la ventana de trabajo de Excel.

2 Revisar la hoja de cálculo para los cambios. Si no ve los cambios - y saber la hoja de cálculo ha sido marcado - haga clic en la pestaña "opinión" en la parte superior del espacio de trabajo. Haga clic en el botón "Mostrar / Ocultar comentario", que debe cambiar para que los cambios en la visión.

3 Pase el cursor sobre un pequeño triángulo en la esquina de una célula. Una versión emergente del comentario el control de cambios debería aparecer. Si no lo ve, o desea revisar todos los comentarios a la vez, haga clic en la opción "Mostrar todos los comentarios de" botón en la cinta de la pestaña "opinión".

4 Compruebe la hoja de cálculo para el texto que se ve tachado - lo que el revisor elimina como parte de la edición -. Y el texto que se ha agregado en forma predeterminada, las etiquetas de Excel eliminan texto en rojo y el texto que acaba de agregar en verde, pero el revisor o otro usuario de Excel puede haber cambiado estos en el menú "Control de cambios".

5 Haga clic en el botón "Siguiente" en la sección "Comentarios" de la cinta de la pestaña "Revisar" para moverse de manera lineal para revisar los cambios en la hoja de cálculo. Al hacer clic en este botón le llevará a la siguiente cambio en la célula hacia la derecha o, si no hay cambios, a la siguiente fila. El botón "Anterior" funciona de la manera opuesta; que va a revisar los cambios hacia atrás.