Cómo crear un grupo en Lotus Notes

Cuando se encuentra a menudo el envío de mensajes de correo electrónico a un mismo grupo de personas que durante toda la semana, que es más eficiente para crear un grupo. Mediante la adición de los contactos en diferentes grupos, que acaba de enviar un mensaje al grupo y todos los miembros del grupo que recibe el mensaje, que le ahorra el tiempo de escribir. Es rápido para crear un grupo de direcciones de correo electrónico que ya están en su libreta de direcciones de Lotus Notes.

Instrucciones

1 Abra su libreta de direcciones y elegir la opción "Acciones", luego "Nuevo Grupo".

2 Introduzca un nombre para el grupo en el campo "Nombre de grupo". Sea específico ya que puede tener varias personas en más de un grupo. Los ejemplos incluyen "Departamento de Finanzas", "Playgroup madres", o incluso "Equipo de bolos".

3 Completar los pasos opcionales. Puede seleccionar el tipo de grupo, tales como "Sólo correo" o introducir una descripción del grupo, tales como "Los miembros actuales de la junta."

4 Introduzca el nombre de cada persona en el "campo Miembros." Pulse la tecla "Enter" después de cada nombre. Si va a agregar personas de su libreta de direcciones, puede hacer clic en el pequeño botón situado junto al campo y seleccione sus miembros. Haga clic en "Guardar y Cerrar" cuando haya terminado. Puede volver más tarde para agregar nombres, si es necesario.

5 Marca en su grupo de la precisión con la apertura de la libreta de direcciones y haciendo clic en el icono Grupos. Esta es también la forma en que puede modificar su grupo. Para modificar, seleccione el grupo y elija "Acciones-Editar grupo." Siempre haga clic en "Guardar y Cerrar" después de hacer cambios.

6 Enviar un mensaje a los miembros del grupo, escriba el nombre del grupo en el área de la cabecera del mensaje "a" y pulsar Intro. Al enviar el mensaje, todos los miembros del grupo recibirán una copia.