Cómo personalizar los contactos de Outlook

Con la aplicación de Microsoft Outlook, que es el cliente de correo electrónico más popular entre los usuarios de PC y es parte de la suite de Microsoft Office de software, puede crear una libreta de direcciones con la información de contacto de amigos, miembros y colegas de su familia. Después de introducir los datos en la libreta de direcciones de Outlook, hay una variedad de maneras de personalizar sus contactos, incluida la clasificación, la adición de campos y el uso de categorías.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Outlook y acceder a su cuenta de correo electrónico.

2 Haga clic en la pestaña "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook. Ahora aparecerá una lista de los contenidos de su libreta de direcciones.

3 Ir al menú "Ver" en la parte superior de la pantalla y ampliar los "ordenar por" y "Vista actual" sub-menús. A continuación, seleccione la opción "Personalizar la vista actual". Una ventana emergente se abrirá detallando diversas opciones que puede utilizar para personalizar su libreta de direcciones.

4 Ordenar los contactos de Outlook haciendo clic en "Ordenar" y seleccionando diferentes criterios para organizar sus contactos. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de personalizar las opciones de clasificación.

5 Adaptación de los campos en las tarjetas de contacto haciendo clic en "campos" y elegir qué campos de contactos que desea incluir en las entradas de la libreta de direcciones. También puede crear campos personalizados adicionales haciendo clic en "Nuevo campo".

6 Organizar los contactos en grupos haciendo clic derecho en una entrada de la libreta de direcciones y elegir "Categorías". A continuación, seleccione las casillas junto a las categorías relacionadas con el contacto seleccionado y haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Ahora puede ordenar los contactos por categorías o utilizar las categorías para enviar mensajes a ciertos grupos de personas.