¿Cómo puedo configurar una regla de Outlook para copiar todos de correo electrónico a otra persona?

mensajes de correo electrónico recibidos en Outlook normalmente se almacenan en el equipo local o en Microsoft Exchange. En cualquiera de los casos, sólo están a disposición de la persona propietaria de la cuenta de correo electrónico correspondiente. Pero las circunstancias pueden haber casos en que es necesario que los demás tienen acceso a todos los mensajes recibidos por una cuenta en particular. Cuando esto es necesario, puede configurar Outlook para reenviar copias de todos los mensajes que son recibidos por una cuenta en particular a otra persona.

Instrucciones

1 Iniciar Outlook. En el menú principal, haga clic en "Herramientas", luego "Reglas y alertas." Esto abre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

2 Haga clic en la pestaña "reglas de correo electrónico". En los Aplicar cambios a esta carpeta, seleccione la carpeta de correo que desea crear la regla para. Normalmente, esta aparecerá en la lista como Bandeja de entrada (Microsoft Exchange).

3 Haga clic en el icono "Nueva regla" para abrir el Asistente para reglas para la pantalla de "inicio de una plantilla o una regla en blanco".

4 Haga clic en la opción "Comprobar los mensajes cuando lleguen", luego en el botón "Siguiente". Esto muestra el "¿Qué Estado (s) ¿Quieres comprobar?" pantalla.

5 No seleccione las opciones de esta pantalla. Haga clic en el botón "Siguiente". Aparece una advertencia, que indica que esta regla se aplicará a cada mensaje recibido y preguntando si esto está bien. Haga clic en "Sí". Esto abre el "¿Qué desea hacer con el mensaje?" pantalla.

6 Si desea conservar copias de todos los mensajes que recibe, establecer la opción "reenviarlo a personas o lista de distribución". Si desea reenviar los mensajes sin mantener una copia, establecer la opción de "redirección a personas o lista de distribución".

7 La regla que está creando aparece en el cuadro en la parte inferior del asistente. Haga clic en el enlace "personas o lista de distribución" en este cuadro. Aparece un cuadro de diálogo regla de direcciones.

8 Especificar la persona que desea mensaje reenviado a mediante la selección de la libreta de direcciones apropiada, haciendo clic en su dirección de correo electrónico, a continuación, hacer clic en el botón "A", o escribiendo la dirección de correo electrónico directamente en el cuadro Para. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. El cuadro de diálogo regla de direcciones se cierra y la regla modificada aparece en el cuadro en la parte inferior del asistente. Haga clic en "Siguiente" y luego "Siguiente" de nuevo para llegar a la pantalla "Finalizar Regla de configuración".

9 Introduzca un nombre para la regla, y si usted está listo para comenzar a reenviar mensajes, establezca la opción "Activar esta regla". Haga clic en "Finalizar" y luego "Aceptar". Es posible que vea un mensaje de actualización del servidor por un momento, entonces usted estará de nuevo en la ventana de Outlook.

Consejos y advertencias

• Si Outlook está configurado para recibir correo electrónico de otras fuentes que el servidor de Exchange de la empresa (por ejemplo Gmail), tendrá que crear una regla para cualquiera de estas fuentes si usted quiere que sus mensajes sean reenviados es así.
• Asegúrese de apagar la regla cuando ya no es necesario remitir copias de los mensajes. Esto es fácil de olvidar y molesto para la persona que recibe los mensajes.
• El administrador puede configurar Exchange para bloquear las reglas que reenvían mensajes a los sistemas de correo electrónico basados ​​en Internet como Gmail.