Cómo establecer un área de impresión en Microsoft Excel 2003

Las aplicaciones de software de hoja de cálculo del pasado hicieron la vida en la oficina mucho más fácil, ofreciendo a los usuarios una manera de crear hojas de cálculo financieras complejas, pero al final estos programas todavía estaban en gran medida carecen de características. Con el paso del tiempo, este software se ha convertido cada vez más útil. Las nuevas características se han añadido con cada lanzamiento, características que incluso permiten a los usuarios definir áreas de impresión específicas dentro de las hojas de cálculo que crean.

Instrucciones

1 Resalte el área de impresión deseada. Para ello, clic con el botón izquierdo con el ratón y manteniendo pulsado el botón mientras arrastra el cursor sobre las celdas a las que desee destacar. Suelte el botón del ratón cuando haya terminado y el área que ha seleccionado permanecerá resaltado.

2 Acceder al menú de propiedades de impresión. Desplazarse hasta la ficha "Archivo" en la barra de comandos y seleccione "área de impresión."

3 Establecer el área de impresión. Un submenú se abrirá. Vaya a "Establecer área de impresión" y haga clic izquierdo para establecer el área de impresión. El área de impresión se pondrá de relieve con un borde punteado en el interior de la hoja de cálculo.

4 Compruebe el área de impresión en la pantalla de vista previa. Desplazarse hasta la ficha "Archivo" en la barra de comandos y seleccione "Vista preliminar" para ver cómo el archivo se verá cuando se imprima.

5 Ajustar el área de impresión. Para realizar cualquier cambio, sólo situar el ratón sobre una esquina del borde punteado que rodea el área de impresión. Cuando el cursor se convierte en una flecha en sección transversal, haga clic izquierdo y mantenga. Arrastre el área de impresión al tamaño deseado.

Consejos y advertencias

• Esta característica es ideal para el establecimiento de áreas específicas de datos para imprimir.