Cómo utilizar Microsoft Project 2007

Microsoft Office Project Server es una herramienta de gestión de gestión de proyectos creado por Microsoft. Puede ser utilizado para el seguimiento de proyectos, compartiendo tareas con su equipo, el seguimiento de los cambios y el establecimiento de plazos. Fue diseñado para ayudarle a gestionar todo el ciclo de vida de su proyecto de principio a fin. También se puede utilizar para la asignación de recursos, la planificación financiera y de presupuestos para ayudar pronóstico para futuros proyectos similares. Además, se integra con la suite de productos de Microsoft para permitir presentaciones, crear tablas dinámicas de Excel y colaborar información.

Instrucciones

1

Gestionar el desarrollo de sus proyectos utilizando el "guía de gestión de proyectos". Con esta herramienta, usted es capaz de crear su proyecto, asignar tareas específicas a su equipo y también, informar de los resultados de su proyecto.

2 Compartir sus datos mediante la colaboración con otras aplicaciones de Microsoft dentro de la suite. Puede convertir listas de tareas en un archivo de Excel y compartir con su equipo. Además de eso, se puede almacenar el catálogo de recursos que utilizó para su proyecto actual dentro de la aplicación de Microsoft Outlook.

3

Analizar los datos proyectados y los reportados por la creación de tablas dinámicas y gráficos. Con la función "informes visuales del motor", puede convertir su información almacenada para las hojas de Excel o plantillas de Visio para ayudarle a rastrear el estado de su proyecto actual.

4 Personalizar Microsoft Project 2007 para satisfacer sus necesidades de negocio. Usted es capaz de cambiar sus barras de herramientas, fórmulas y configuración del informe.

5 Crear horarios de trabajo, fiestas y vacaciones para su proyecto. Trabajar con la ficha "los tiempos de trabajo del proyecto", puede establecer los tiempos de trabajo generales para su proyecto y asignar tiempo para las vacaciones y los días festivos. Esto puede ayudar a rastrear el tiempo necesario para completar su proyecto de principio a fin.

6 Guardar el proyecto. Si tiene proyectos similares para su organización, puede guardar su actual para futuras referencias. Utilizar el panel de "salvar el servidor de proyectos" y crear un nombre para su proyecto.