Cómo utilizar Microsoft Excel 2002

Microsoft Excel 2002 le permite organizar texto y datos numéricos en una hoja de cálculo - columnas y filas - formato. Utilizar Microsoft Excel 2002 para realizar un seguimiento de las direcciones, DVD o CD colecciones, asistencia o incluso las calificaciones del estudiante. Microsoft Excel 2002 proporciona herramientas para que usted pueda ordenar más datos, crear gráficos a partir de datos y los datos de filtro para encontrar la información que necesita. Además de organizar, realizar cálculos sobre los datos de Excel, como encontrar un término medio, la adición de una columna o fila o el cálculo de intereses sobre un préstamo de casa.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2002. Para la mayoría de los usuarios, vaya a "Inicio", seleccione "Todos los programas", seleccione "Microsoft Office" y seleccione "Microsoft Excel". Si usted tiene un icono en el escritorio, haga doble clic en el icono verde de Excel "X".

2 Ir al menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccionar "Nuevo".

3 Elija "Cuaderno en blanco" en el menú que aparece en la parte derecha de la ventana de Excel.

4 Introducir los datos en la hoja de cálculo en las células individuales o bloques. Las células se referencian mediante la letra de columna y número de fila. Utilice referencias de celda al realizar cálculos o la creación de rangos para las cartas y los criterios de clase.

5 Editar datos que introduzca primero seleccionando la celda y edición del texto en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo. Este bar es un rectángulo blanco directamente encima de las letras cabecera de la columna.

6 Presione el botón "Insertar función" o "FX" al lado de la barra de fórmulas para abrir la ventana de funciones, que enumera todas las funciones disponibles junto con las instrucciones y descripciones para el uso de la función. Si introduce una función o fórmula sin necesidad de pulsar el botón "FX", entrará en el signo "=" antes de la fórmula.

7 clasificación acceso y opciones de filtro seleccionando el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla. Por ejemplo, seleccione "Datos", seleccione "Filtro" y seleccione "Autofiltro" para filtrar todas las columnas de la hoja de cálculo. Para utilizar el filtro, pulse la flecha al lado de un encabezado de columna y seleccione los datos que desea filtrar. informes de pivote y los gráficos también se crean en el menú Datos.

8 Seleccione el menú "Insertar" y elegir la opción "Gráfico" para insertar un gráfico en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2002.

9 Más información acerca de cómo utilizar Microsoft Excel 2002, visitando el enlace en la sección Recursos. Seleccionar temas individuales en el principal Cómo página para ver los artículos relacionados con el tema. Por ejemplo, seleccione "gráficos e informes de tabla dinámica" para los artículos que detallan los pasos para crear una tabla dinámica.

10 Seleccione el menú "Ayuda" en Microsoft Excel 2002 y elegir la opción "Microsoft Office Excel Help". Introduzca un término de búsqueda para aprender más acerca de cómo utilizar Excel 2002 a través de la herramienta de ayuda integrado de Microsoft Office.

Consejos y advertencias

• Trabajar a través de todos los tutoriales disponibles en la "Ayuda de Microsoft Office Excel 2002 y la forma de" sitio para una mejor comprensión de cómo Excel 2002 trabaja.
• La práctica con un blanco de datos de hojas de cálculo y de prueba, mientras que aprender a usar Excel 2002. Esto evitará la pérdida de datos en una hoja de cálculo importante.