Consejos SmartSuite

SmartSuite es una suite de productividad de oficina compilado por Lotus Software. Sus componentes son comparables a otras suites de productividad de oficina como Microsoft Office y Open Office y están diseñados para facilitar las tareas de oficina comunes como procesador de textos, hoja de cálculo de recopilación, creación de presentaciones, y la edición de la base de datos. Conocer algunos consejos para utilizar mejor SmartSuite aumentará su productividad y mejorar sus proyectos.

Aprender rápidas de teclado

Atajos de teclado aparecen junto a los elementos de menú y se pueden encontrar en el material de referencia de SmartSuite. Aprender varios métodos abreviados de teclado en SmartSuite ahorra segundos con cada operación que se realiza. Como la mayoría de las operaciones y funciones de menú tienen correspondientes atajos de teclado, la automatización de las operaciones de rutina con sus atajos de teclado le ahorrará grandes cantidades de tiempo en el lapso de la tarea promedio obra o proyecto.

Previendo problemas de compatibilidad

Debido a que la versión más reciente de SmartSuite fue lanzado en 2002, muchos paquetes de productividad más reciente de oficina no son compatibles con los tipos de archivos de SmartSuite. Es esencial, entonces, para considerar guardar sus archivos en formatos alternativos para asegurar que los colaboradores del proyecto puede verlo y para que el trabajo se puede hacer en otro equipo si es necesario. La mayoría de las modernas estaciones de trabajo y los consumidores utilizan los tipos de archivos de Microsoft Office, que SmartSuite es capaz de salvar a, pero los tipos de archivos universales también pueden ser ventajosas.

Interfaz de software SmartSuite

Debido a que muchos componentes han SmartSuite funcionalidad superposición, lo que hace a sí mismo familiarizado con las funciones de cada componente specilaized le permitirá discernir qué software será el más eficaz para cada tarea. Por ejemplo, a pesar de Lotus Word Pro es capaz de presentar los datos en un formato de tabla, Lotus 1-2-3 está diseñado específicamente para la creación de tablas, gráficos y datos de hojas de cálculo. El uso de componentes de SmartSuite para sus respectivas tareas le ayudará a completar sus objetivos de manera más eficiente.

Uso de referencias SmartSuite

El paquete de software SmartSuite es una extensa compilación de software de productividad. Como tal, es importante que se familiarice con su material de referencia incluido. La utilización de documentación y recursos en línea le permitirá agilizar sus tareas y descubrir nuevas maneras de utilizar el software de SmartSuite. Antes de iniciar un proyecto, considerar la búsqueda de tutoriales en línea o hacer referencia a los archivos de ayuda de SmartSuite para ver si se puede lograr de la manera más expedita.