Cómo establecer un bloqueo de memoria Ricoh

La necesidad de proteger la información confidencial se está convirtiendo en un factor cada vez más importante al enviar y recibir documentos por fax. Ricoh ha incluido una característica valiosa en sus productos para bloquear los faxes entrantes de remitentes específicos en un banco de memoria para evitar fugas accidentales de información. Si está buscando una manera de proteger la información de miradas indiscretas, hay algunos pasos simples a seguir a fin de recibir de forma segura documentos sensibles de la máquina de fax de Ricoh.

Instrucciones

1 Pulse la tecla "Herramientas de usuario / Contador" en su máquina para activar el menú de Configuración. Pulse "Ajustes de fax", seguido de "Configuración inicial", luego "Programa de bloqueo de memoria de identificación." Se le pedirá que introduzca un número de cuatro dígitos excluyendo "0000." Pulse el botón "OK", después haga clic en "Herramientas usuario / Contador" para salir y guardar. Registrar el ID que usted elija y tenga en sus archivos en caso de que la olvide.

2 Programa "remitentes especiales" presionando "Ajustes de fax", luego "Ajustes de recepción" y "remitente especial." Seleccione la pestaña "Programar / Cambiar" e introduzca el nombre y número de contacto en el "Nombre Propio" y "campos propio número de fax". Pulse el botón "OK" en la parte superior derecha para terminar. Antes de guardar, seleccione la opción "Bloqueo de memoria de recepción por remitente", pulse "Sí", a continuación, pulse "OK". Esto permite que el sistema para hacer una excepción para este contacto cuando Bloqueo de memoria está activada. Pulse el botón "OK" para finalizar la programación. Completar este paso para cada contacto del cual desea recibir faxes de forma confidencial.

3 Activar el bloqueo de memoria de recepción pulsando "Ajustes de fax", seguido de "Ajustes de recepción". Pulsa la tecla "Siguiente" dos veces, a continuación, pulse "Bloqueo de memoria de recepción." Seleccione "On" y presione "OK". Salir pulsando la tecla "Herramientas de usuario / Contador". Bloqueo de memoria será ahora de forma segura retener los faxes hasta que el ID de bloqueo de memoria se utiliza para liberar el documento para su impresión.