Funciones celulares y Excel

La comprensión de los efectos de una célula de hoja de cálculo dentro de Excel puede ayudarle a decidir si este programa puede manejar sus necesidades relacionadas con los datos. Por ejemplo, saber que Excel puede dar formato a números que pueden dar lugar a elegir el programa como un medio para autor de un informe de negocio. Asegúrese de aprender acerca de los efectos de otros elementos de Excel para obtener una imagen completa de las capacidades de esta aplicación. En particular, aprender los botones de la pestaña "Inicio", ya que es probable que la mayoría utiliza éstos.

Utilizar como variable

Se puede utilizar una celda de Excel para mantener los números para los cálculos. Por ejemplo, escriba cualquier número en la celda A1, escriba la fórmula "= A1 * A1" en la celda B1. Cuando se pulsa "Enter", la celda B1 mostrará el cuadrado del valor de A1. Esto demuestra la función de una célula como una variable. Puede que sea más fácil de usar células de esta manera si se les da nombres que describen los valores que poseen. En el ejemplo anterior, podría utilizar cuadro de texto de Excel "nombre de rango" por encima de la rejilla de hoja de cálculo para asignar el nombre "NumberToSquare" a la celda A1.

Mantenga las Fórmulas

las celdas de Excel pueden sostienen fórmulas, que puede ser, o fórmulas integradas en Excel definidos por el usuario. Por ejemplo, escriba "= Ahora" en cualquier celda de hoja de cálculo para mostrar la hora actual. Tenga en cuenta que para esta y todas las demás situaciones en las que usted está utilizando una célula como titular de la función, debe escribir "=" antes del nombre de la fórmula. Sin este carácter, Excel interpretará el nombre de la fórmula como texto sin formato.

Etiqueta

Utilice una celda para contener una etiqueta para la columna de una tabla, o para contener una etiqueta para la propia tabla. Por ejemplo, si usted tiene una tabla que enumera todos los productos en una tienda de arte, es posible utilizar una fila de celdas por encima de los datos para mantener estos valores de texto: "Nombre del artículo", "Costo unitario", "en la acción (y / norte)." Cuando se utiliza una célula de esta manera, no se preocupe si su etiqueta es más largo que ancho predeterminado de una célula. Puede ampliar una celda haciendo doble clic en los bordes izquierdo o derecho de la etiqueta de la columna. O bien, puede hacer clic en el comando de la pestaña "Inicio" "Ajustar texto" para hacer que Excel divide el texto explicativo en líneas separadas dentro de la célula.

Procesador de textos

células de Excel pueden funcionar como mini procesadores de palabras, en términos de algunas de las operaciones de texto que puede realizar en una celda. Por ejemplo, si usted ha utilizado función Autocorrección de Excel para vincular la abreviatura "como /" con el texto "la fuente del arte," escribiendo esa abreviatura en una celda de Excel hará que se expanda la abreviatura, tal y como lo haría un procesador de textos. También puede utilizar las células como deletreando las damas, pulsando la tecla "F7" después de hacer clic una célula.

mantenga Comentarios

Se puede utilizar una célula como un bloc de notas, o como un lugar para dejar la contabilidad o notas editoriales. El comando "Insertar comentario" hace posible estas funciones celulares relacionados. Haga clic en una celda para seleccionarla y, a continuación, haga clic derecho del ratón y haga clic en "Insertar comentarios". Excel mostrará una ventana de color amarillo en el que puede escribir una nota. Escriba algo así como "Voy a usar esta celda para mantener la tasa de interés actual para ayudar a calcular mi hipoteca de tasa ajustable." Pulse la tecla "Escape" dos veces para salir del modo de edición de notas. Excel indicará la presencia de la nota con el color rojo en una de las esquinas de la célula.