Cómo incluir archivos adjuntos en un correo electrónico de Outlook en Combinar

Si desea enviar el mismo mensaje personalizado a más de un individuo en Microsoft Word 2003 o 2007, una combinación de correo electrónico de Outlook es la forma más fácil de hacerlo. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico de Outlook de combinación, los destinatarios no saben cuántos otros han recibido el mismo mensaje o incluso que el mensaje ha sido enviado a varios destinatarios.

Instrucciones

1 correo electrónico de Outlook abierto. En la parte superior del navegador, abra la carpeta "Contactos", y seleccione los destinatarios. Si desea enviar un mensaje de combinación de correo electrónico Outlook, como un boletín de la empresa o la nota, con el mismo grupo de personas sobre una base regular, puede crear una carpeta de grupo mediante la creación de una nueva categoría de contactos y mover todos los recipientes previstos en esa carpeta . Si está utilizando una categoría específica, seleccione la categoría dentro de los contactos.

2 En la sección "Herramientas", seleccione "combinación de correspondencia." Revisar las opciones por defecto. Seleccione "Todos los contactos de vista actual." Si va a enviar el mensaje a todos los contactos, seleccione "Todos los campos de contacto". Si va a enviar el mensaje a contactos específicos, seleccione "campos de contacto en la vista actual." En la parte inferior, seleccione "Cartas" para el tipo de letra y "Enviar" para la combinación de opción. Escribir un mensaje personalizado línea de asunto. Seleccione el botón "OK" en la parte inferior. Una nueva ventana se abrirá. Para las versiones de Word mayores de 2007, la barra de herramientas de combinación de correspondencia se mostrará automáticamente. Si está utilizando Word 2007, las lengüetas de correo en la cinta se abrirá automáticamente.

3 Utilice el botón "Línea de saludo" para insertar una línea de saludo y rellenar el saludo apropiado. Al pulsar el botón "OK" se cierra la ventana, pero usando la tecla "Enter" en su teclado comenzará una nueva línea dentro del documento. Utilice el botón "Bloque de direcciones" para insertar una dirección. El mismo se puede hacer para insertar su número de teléfono. Asegúrese de cerrar su nota y escriba su nombre. Para una vista previa del mensaje antes de enviarlo, pulse los "resultados" botón de vista previa si está usando Word 2007. Si utiliza Word 2003, pulse el segundo botón de la derecha o seleccione "Combinar en correo electrónico" en la combinación de correspondencia barra de herramientas. Una nueva ventana se abrirá. Revisar la información. Si todo está correcto, pulsa el botón "OK". Los mensajes de correo electrónico se iniciará el envío automáticamente.

Consejos y advertencias

• Antes de completar el proceso de combinación de correo electrónico Outlook, consulte con su proveedor de servicios Internet (ISP) o administrador de correo para asegurarse de que no hay restricciones de correo que le impide el envío de más de un número determinado de mensajes de correo electrónico cada hora o día.